En kritisk grundlæggende funktion i Microsoft Access er, hvordan man beregne en subtotal i en form . Processen kræver, at brugeren til at tilføje tekstbokse til en ny eller eksisterende form og til at indstille de respektive navn og ControlSource felter. Evnen til at tilvejebringe en subtotal er en vigtig del af formularen oprettelsen proces i Microsoft Access 2007 og er en at næsten enhver fagområde kan udnytte . Instruktioner
1

Åbn formularen filen i Access 2007. Klik på "File " og " Open " og derefter vælge " Form ".
2

Identificer kolonnerne på bordet du vil beregne .
3

Opret en rapport footer afsnit ved at klikke på " View " og " rapport Header " og derefter vælge " footer ".
4

Klik på sidefod , og indtast "0" til " Højde "-boksen.

5

Tilføj et tekstfelt til sidefoden og dobbeltklik på den for at ændre dets egenskaber . Ændr " navn: " til " Total" og ændre " Kontrolelementkilde : " til " = Sum ( [ kolonne ]). " Erstat " kolonnen " med navnet på den kolonne , der skal alt .
6

Sæt footer " Synlighed Property" til nul .
7

Tilføj en ekstra tekstboks til formularen nedenfor delrapport . Sæt tekstfeltet ejendom "Navn : " til " Sales alt ", den " Kontrolelementkilde : " for at "= [ name_of_the_report ] [ rapport] [Total ] og . " Format: "til" Valuta " . Erstat" name_of_the_report " med rapporten navn. subtotalen beregnes nu i dette felt.