Holde styr på vitale poster som retssager kan være svært. Du kan gøre, at processen meget lettere ved hjælp af Microsoft Access til at opbygge en database, der indeholder alle de kommende retssager til din jurisdiktion. Når retten docket databasen er på plads , kan du nemt se, hvilke sager er op til retssagen, og indtaste yderligere retssager som de kommer op . Instruktioner
1
logge på din computer og starte din database program . Åbn en ny database og gemme den på din harddisk eller netværksdrev .
2
Gå til tabellerne del af databasen vinduet og bruge design view mulighed for at oprette dit bord. Designet view valgmulighed kan du angive datatypen for hvert felt og angive længden af feltet som godt.
3
skrive navnene på dine felter ind i mellemrummene i databasen tabellen vinduet . Start med docket nummer , da det kan fungere som din primære nøgle . Den primære nøgle er et felt, der er unik for hver post , såsom et CPR-nummer , produktnummer eller i dette tilfælde , docket nummer. Højreklik på docket nummer feltet og vælg den primære nøgle mulighed for at indstille dette felt som den primære nøgle.
4
Indstil format for docket nummer. Nogle domstole bruger en strengt numerisk docket nummer , mens andre bruger en alfanumerisk system til at holde styr på de retssager. Vælg nummer, hvis docket nummer altid vil være numerisk . Ellers vælger teksten mulighed.
5.
Angiv resten af felterne , du ønsker at medtage i din retten docket database. Nogle af de felter, du måske ønsker at inkludere , er navnet på den sagsøgte , navnene på de advokater, der er tildelt sagen, og den dato, hvor sagen er at begynde .
6
Gå til formularer sektionen databasen vinduet og vælg at oprette en ny formular mulighed. Vælg guiden mulighed for at oprette en formular baseret på dit retten docket bordet. Guiden mulighed er den nemmeste måde at oprette en dataindtastningsformular .