Selvom alle du nogensinde gøre med din Access 2007 databaser køre forespørgsler og træk rapporter , er det en god idé at blive fortrolig med design visning. Design view er en kraftfuld del af Microsoft Access , da denne visning kan du se de forskellige elementer i hver tabel , herunder datatype, feltet størrelse og de faktiske feltnavne. Hvis designeren af en database er nødt til at foretage ændringer undervejs , at de enkelte bruger design for at varetage disse ændringer . Instruktioner
1
Åbn Microsoft Access 2007 og åbne den database, du vil arbejde med . Gå til fanen Startside , og klik på "Vis" knappen.
2
Vælg " Design View" og vente på tabellen for at åbne . Du bør se en liste over feltnavne. Feltnævnene være i én kolonne og datatype og beskrivelser vil være i separate kolonner. Nederst på siden kan du se egenskaberne for hvert felt .
3
Gå til den nederste del af skærmen for at se de attributter af det markerede felt. I denne sektion kan du udvide eller formindske størrelsen af feltet , angive en standardværdi , ændre antallet af decimaler til at vise og foretage andre ændringer som godt.
4
Alter det aktuelt fremhævede felt som du ønsker det. Klik på den øverste af databasen for at forlade dette område og gå til den næste.
5.
Klik på drop -down boksen ved siden af datatype kolonnen til at ændre den type data feltet bruger . Vær forsigtig , når du ændrer datatyper , især hvis databasen allerede indeholder poster. Hvis du ændrer datatypen i et felt, der allerede indeholder data , at data kan blive ubrugeligt.
6
Klik på " Gem" -knappen på værktøjslinjen øverst i databasen. Denne knap ligner en diskette , og det gemmer de ændringer, du har foretaget i databasen hidtil.