Når du bygger en database i Access 2007 , kan du designe en række forespørgsler og rapporter til at give slutbrugerne de oplysninger, de ønsker på et klik på en mus. Når disse forespørgsler og rapporter er på plads , behøver brugerne ikke behøver at vide noget om udformningen af databasen eller indholdet af tabellerne for at finde de oplysninger, de har brug for. Alt, hvad de behøver at gøre, er at klikke på hver enkelt rapport , og de kan se de oplysninger, der i et brugervenligt format. I modsætning til en detalje rapport , som opregner hver post i den tilknyttede tabel eller forespørgsel . En sammenfattende rapport anvender gruppering og sortering muligheder for at bryde data i let-at- bruge kategorier Instruktioner
1

Åbn den database , du vil oprette rapporten. Klik på " Opret" fanen på båndet.
2

Vælg " Rapport Wizard " og vælg den tabel eller forespørgsel , du vil basere rapporten på . Dobbeltklik på hvert felt , du vil medtage i rapporten, og klik på " Næste".
3

Gennemgå listen over tilgængelige felter, og tænke over de gruppering ønskede indstillinger. For eksempel, hvis din rapport indeholder et efternavn og fornavn felt du kunne gruppen først på efternavn på fornavn dengang.
4

Vælg det felt , du vil sortere rapporten om . Hvis du ønsker at sortere kunder i din database efter efternavn , ville du vælge efternavnet felt. Klik på " Ascending " for at sortere navnene alfabetisk.
5.

Vælg et sekundært felt at sortere på, hvis du ønsker det. For eksempel, hvis du sorterer på efternavnet og derefter fornavnet vil du se alle de " Smiths " grupperet sammen, men sorteres efter det første bogstav i det første navn, for eksempel James Smith , så Jim Smith, så Mary Smith .
6

Vælg en stil for rapporten , og klik på " Næste". Skriv en rapport navn, og klik på " Næste". Klik på " Finish " for at afslutte rapporten.