Når du opretter en ny database i Access 2007 , behøver du ikke nødvendigvis behøver at skrive alle data i hånden . Hvis de oplysninger, du har brug for at udfylde databasen eksisterer i et andet elektronisk format , kan du importere disse data direkte ind i dit nye Access 2007 tabeller. Evnen til at importere eksterne data kan spare dig for mange timers arbejde og hjælpe dig med at undgå tastefejl , der kunne skade integriteten af databasen. Ting du skal
Kildefil ( Microsoft Excel databaser, CSV filer, tekst filer , osv. )
Microsoft Access 2007
Vis Flere Instruktioner
1
Open den Access-database , du vil arbejde med. Klik på " Eksterne data " fanen på gruppen Importer .
2
Klik på "Gennemse ", når Hent eksterne data åbnes. Gå til den fil, du identificerede tidligere og klik på " Åbn".
3
Vælg " Importer kildedataene til en ny tabel ", og klik "OK". Klik på " Næste" for at begynde at importere dine data.
4
Gennemgå listen over feltnavne og foretage eventuelle ændringer , du ønsker . Access bruger de eksisterende feltnavne fra kildefilen som standard, men du kan vælge nye navne , hvis du ønsker det.
5.
Klik på "Finish " for at afslutte importere data fra kildefilen. Dobbeltklik på tabellen for at gennemgå de importerede data .