En af de mest nyttige elementer i en Microsoft Access 2007-database fra et brugerperspektiv er evnen til at bruge brugerdefinerede forespørgsler til at få de nødvendige oplysninger. Når en bruger forespørgsler Access 2007 , at brugeren får real -time information baseret på de kriterier indbygget i denne forespørgsel. Database designere kan gøre deres Access 2007 projekter interaktiv ved at bygge brugerens input til forespørgslen. For eksempel kan en bruger blive bedt om at indtaste et minimum og maksimum pris til et produkt forespørgsel og forespørgslen resultater er derefter begrænset til produkter, hvis priserne falder mellem disse to punkter . Instruktioner
1
Åbn Microsoft Access 2007. Åbn den database, som du ønsker at arbejde .
2
Klik på " Forespørgsel" på Office 2007 båndet , og vælg " Query Design. " Dobbelt - Cilck "Opret en forespørgsel i designvisning . "
3
Vælg den tabel , du vil basere forespørgsel på . Klik på "Tilføj ", og derefter lukke " Vis tabel " vinduet , når du er færdig.
4
Dobbeltklik på de felter, du vil medtage i din forespørgsel. Gå til " Kriterier " i det felt, som du vil have brugerne til at indtaste data. For eksempel, hvis du vil have brugerne til at angive en række datoer for OrderDate område ville du gå til kriterierne sektionen pågældende felt.
5.
Skriv den tekst, du vil have for brugeren at se i parentes . For eksempel for at anmode om , at brugerne indtaster en begynder og slutter dato, du ville skrive " Between [Enter Begynd Dato] og [Enter Slutdato ] . " Beslagene fortæller Access , at dette er et brugerindtastede kriterier , mens den mellem funktion fortæller programmet at begrænse forespørgslen resultater til dem, der falder mellem de angivne datoer.
6
Klik på " Gem "-knappen på værktøjslinjen , skriv og et navn til forespørgslen . Klik på "OK " for at gemme din forespørgsel.