? Du kan have en vagtplan for næsten enhver gruppe , fra et sportshold eller for en gruppe af mødedeltagerne. En enkel måde at skabe en vagtplan er at anføre det i et Microsoft Excel-regneark . Når du opretter din liste kan du derefter tilføje et par enkle design muligheder for at gøre det ser attraktivt . Instruktioner
1

Åbn en tom Excel-fil (CTRL + N) og start notering titler til kolonner af din kontaktliste på tværs af første række. Fælles kolonnetitlerne omfatter "Fornavn ", " Efternavn ", "Player Number " (eller ID i tilfælde af et team af medarbejdere ) , "Address ", "Phone Number ", og "Position" (for et sportshold ) . Tilføj eventuelle yderligere kolonnetitlerne som du ønsker at medtage på din vagtplan .
2

Dobbeltklik på fanen i bunden af ​​din Excel , der siger " Ark1 ", og skriv navnet på holdet , eller organisation.
3

Begynd at indtaste din kontaktliste detaljer i henhold til de kolonner, der er fastsat i det første skridt. Dobbelttjek oplysninger, når du er færdig , før du fortsætter. Klik på "Data " fanen og derefter "Sort " i Excel hovedmenuen for at sortere oplysningerne i en logisk rækkefølge (normalt ved holdmedlem nummer eller efternavn) .
4

Klik på linjen mellem hver kolonne bogstav og derefter trække musen hen over regnearket for at justere bredden for at sikre, at hvert stykke information i hver celle ( skæringspunktet mellem en kolonne og række ), vises fuldt ud.
5.

Klik på tallet ved siden af ​​den første række ( "1" ) for at vælge hele første række. Klik på " CTRL + B" på tastaturet for at gøre den første række ( indeholdende roster titler) fed .
6

Vælg resten af ​​roster andre oplysninger end de titler i første række. Højreklik på markeringen , og klik på " Formater celler ". Naviger til " Fill " fanen og vælge en af ​​farverne på listen for på baggrund af din kontaktliste . Dette vil tilføje lidt farve til din vagtplan design. Du kan også klikke på "Skrifttype " fanen for at ændre skrifttypen , hvis du ønsker at bruge denne dialogboks. Klik på "OK " for at gemme dine ændringer.
7

Indtast coach eller leders navn og eventuelle yderligere oplysninger , du vil tilføje om organisationen i bunden af ​​arbejdstidens placering. Ændre " Fill " bag disse celler på samme måde som det blev beskrevet i det foregående trin.
8

Klik CTRL + S for at gemme den nye vagtplan og ændre det efter behov.
< br >