OpenOffice er en gratis produktivitet suite , der er almindeligt brugt på grund af dets tilgængelighed og økonomi. Udviklerne har sikret kompatibilitet med andre Office-software , som Microsoft Office eller Microsoft Works. Konvertering af et Excel-regneark fil til en OpenOffice -database tager kun et par skridt og giver mulighed for hurtig adgang til data uden at åbne Excel. OpenOffice databasen også gør søgning af dit regneark data lettere. Instruktioner
1

Open OpenOffice på din computer . Enten klik på " Database " eller klik på " File" i øverste venstre hjørne og vælg " Database ". Et nyt vindue åbnes.
2

Vælg " Forbind til en eksisterende database " under " Hvad vil du gøre?" I drop -down menuen, vælg " regneark ".
3

Klik på " Gennemse" og find den Excel-fil , du ønsker at konvertere. Hvis der kræves en adgangskode for at få adgang til Excel- fil , skal du klikke på " adgangskode, der kræves " boksen. Instruktioner for indtastning af password vises senere i processen . Når du er færdig , skal du vælge "Næste " nederst i vinduet.
4

Vælg om ikke at registrere databasen med OpenOffice . OpenOffice anbefaler registrerer din database for at gøre det lettere for den database program til at få adgang til regneark andre oplysninger på din computer. Vælger at registrere , vil ikke kompromittere dit privatliv. Sørg en check ud for " Åbn database for redigering ", og klik på " Finish " for at se databasen.
5.

Navngiv din fil, når det nye vindue åbnes, og gem den. Databasen vil blive gemt i ODB format. Hvis den oprindelige regneark kræves en adgangskode , et vindue til at indtaste dit brugernavn og adgangskode åbnes. Indtast oplysningerne, og klik på " OK". Excel-filen er nu konverteret til en OpenOffice -database.