Access-databaser er nyttige, når du har brug for at analysere og dissekere store mængder af data. I Access kan du oprette relationer mellem dit input tabeller. Relationerne demonstrere relaterede poster mellem separate tabeller. For eksempel kan du have en tabel, der indeholder dine kunder og en anden tabel , der indeholder dine ordrer. Afhængigt af bordene ' opsætning, kan du oprette en relation og bruge en "join query " for at se kunderne og de ordrer, de har placeret . Instruktioner
1
Open Access 2007 og vælg "File "-fanen . Klik på "Åbn "-knappen. Gennemse filer og finde en database. Klik databasen og "Open" knappen. Databasen åbnes.
2
Gennemgå tilgængelige tabeller i navigationsruden . For eksempel, du i eksemplet databasen kan have en Customer bord og en tabellen Ordrer. Kunden Tabellen indeholder følgende felter : kundenavn, kundeidentifikationsnummer , Customer adresse og kundenummer telefonnummer. Tabellen Ordrer indeholder kundeidentifikationsnummer , ordrenummer og Order Date. Baseret på disse felter , kan du oprette en relation mellem kunden identifikationsnummer af disse to tabeller.
3
Klik på " Database Tools " fanen. Vælg " Relationship " knappen. Klik på " Vis tabel " knappen. Dobbeltklik på Kunden og Ordrer tabeller. Klik på "Luk" knappen for at lukke Vis tabel vinduet.
4
Klik kundeidentifikationsnummer felt i Customer tabellen og trække det over til kundeidentifikationsnummer på ordrer felt. Rediger Relationship vises. Klik på " Opret " knappen. Disse to tabeller er nu forbundet . Dette noteret af en linje mellem tabellerne .
5.
redde forholdet ved at klikke på "Gem" -ikonet på værktøjslinjen Hurtig adgang. Klik på " Opret "-fanen og vælg " Query Design "-knappen. Vis tabel vises. Vælg Kunden bordet og tabellen Ordrer. Bemærk forholdet. Tilføj felter fra begge tabeller. Konkret omfatter kundeidentifikationsnummer , Customer Navn og Order Date. Bemærk de poster fra begge tabeller kombineret i en tabel på grund af forespørgslen.
6
anmeldelse sammenføjningen ved at klikke på "Vis" knappen. Vælg " SQL View "-knappen. Læg mærke til join forespørgsel detaljer i SQL -koden.