Med Microsoft Office Access 2007-program , du kan administrere data for brugere , der tilhører en server med en bestemt database fil. Du kan bruge e-mail guiden inden Access 2007 at sende en besked til forskellige brugere , der indsamler data, du har brug for at kompilere for databasen , såsom e-mail- adresser eller telefonnumre . Den e-mail -meddelelse Guiden bruger også Microsoft Outlook 2007 til at sende beskeden til brugerne. Instruktioner
1

Åbn Microsoft Access 2007-program på computeren, og klik derefter på " Microsoft Office "-knappen i øverste venstre hjørne af programmet.
2

Klik "Åbn ", og derefter vælge den database fil, du vil sende data fra. Klik på "Åbn "-knappen.
3

Vælg den tabel , der indeholder dine data fra navigationsruden og derefter højreklikke på bordet. Klik på " Indsaml og opdater data via e-mail" valgmulighed.
4

Klik på knappen "Næste" fra guiden dialogboks, der vises, og derefter vælge " HTML-formular " valgmulighed. Klik på knappen "Næste" .
5.

Klik på " Collect nye oplysninger ", og klik derefter på knappen "Næste" . Vælg de formularer felter, du vil blive brugt til at indsamle data fra brugere . For eksempel, hvis du ønsker at indsamle e-mail -adresser, du kan vælge "E-mail -adresse " valgmulighed.
6

Klik på "Næste" knappen og derefter klikke på boksen ved siden af ​​" Behandl automatisk svar , og tilføje data "feltet , så det er markeret . Klik på knappen "Næste" .
7.

Klik på " Brug e-mail- adresser opbevaret i et felt i databasen " eller " Indtast e-mail -adresser i Microsoft Office Outlook " valgmulighed. Klik på knappen "Næste" to gange.
8

Indtast den meddelelse, der skal vises til modtagerne , og klik derefter på knappen "Næste" to gange. Klik på " Send" knappen , og du vil så modtage svar , som indeholder de data, du har anmodet om .