En Microsoft Access 2007-database er skabt med henblik på lagring af data til senere brug. Det meste af tiden er det kun dele af oplysningerne i databasen nødvendig. For eksempel kunne en kundedatabase have kundens navn , hvad han har købt , prisen , farven og datoen for købet. Vælge specifikke stykker database information kaldes en forespørgsel. Når du har valgt den ønskede information, er det præsenteres i en tabel kaldet en postsættet . Når du har oprettet en Recordset , kan du bruge det i rapporter eller slå den ind i et diagram over grafen for at repræsentere de ønskede data . Instruktioner
1

Åbn Microsoft Access 2007.
2

Klik på "Microsoft Office"-knappen i øverste venstre hjørne af skærmen . Vælg "Åbn". Når dialogboksen vises , skal du klikke på den database, du vil arbejde med .
3

Klik på "Opret" fanen , og vælg derefter " Query Design. " Dette starter guiden Forespørgsel og viser alle tabellerne i databasen.
4

Vælg de tabeller, du vil medtage i forespørgslen. Dobbeltklik på filnavnet for hver tabel. Guiden vil tilføje det til forespørgslen . Når du har valgt alle de ønskede tabeller , klik på " Luk ".
5

Vælg de felter, du vil medtage i postsættet . Træk hvert af felterne til nettet. Hvis du kun ønsker bestemte resultater fra hvert felt , skal du placere dit filter anmodningen i " Kriterier " i nettet. For eksempel, hvis du kun ønsker kunder, der har købt grønne sofaer , skriv " grønne" i " Kriterier " i "Color " feltet , og "sofa " i " Kriterier " i "Type "-feltet .

6

Gem forespørgslen . Klik på " Microsoft Office "-knappen. Klik på " Gem". Skriv et navn til forespørgslen i dialogboksen . Tryk på " OK".
7

Kør forespørgslen . Klik på " Design " fanen. Klik på " Kør".