Databasen ansøgning Microsoft Access har et sæt værktøjer til at skabe rapporter fra data forvaltes med det. Mens disse værktøjer ofte bruges til at skabe rapporter fra databasetabeller , kan de også bruges til at skabe rapporter fra forespørgsler , herunder skrevet med Structured Query Language (SQL) udsagn. Én opgave er involveret i at skabe Access-rapporter fra en SQL-forespørgsel er at designe den forespørgsel, du ønsker, SQL at producere. Adgang s forespørgselsgitteret hjælper med denne opgave. Forstå, hvordan Access rapporter arbejder med SQL kan du oprette rapporter skræddersyet til dit arbejde holdets behov. Instruktioner
1
Open Access og tryk på " Ctrl + N " for at oprette en ny database . Du skal oprette en SQL-forespørgsel fra en tabel i denne database , og derefter oprette en rapport baseret på forespørgslen.
2
Klik på " Table" ikonet under "Opret" menuoverskrift , og dobbeltklik klik på "Tilføj nyt felt " celle øverst i hovedvinduet . Skriv " Paint color " (uden anførselstegn) for kolonnens navn. Dette og Trin 3 definerer en tabel over eksempeldata , som du vil basere din forespørgsel på .
3
Klik i kolonnen til højre for " Paint farve " kolonnen og skriv " Pris "(uden anførselstegn) .
4
Type to eller tre rækker af maling farver ( fx" Chartreuse "," Bourgogne "), og priserne for hver farve i rækkerne under de kolonner, du netop har defineret. Sikre mindst én af rækkerne har denne maling navn og omkostninger . For eksempel, " Scarlet , $ 1,98 . "
5
Tryk på " Ctrl + S " for at vise prompt for tabellens navn. Skriv " Maling " ( uden anførselstegn) i dialogboksen , og klik derefter på "OK".
6
Klik på " Opret" menuen " Query -design" -ikonet, og dobbeltklik derefter på " Maling " element i dialogboksen , der vises. Klik på boksens "Luk" knappen.
7
Træk "*" tegnet fra den lille " Maling " vinduet overalt på forespørgselsgitteret under dette vindue . Denne handling opretter en forespørgsel, der viser alle farver og priserne i " Maling " tabellen. SQL du vil skrive næste vil ændre denne generiske forespørgsel kun at vælge en bestemt farve .
8
Højreklik på forespørgslen fane , og klik derefter på " SQL-visning " for at vise vinduet for at skrive SQL-sætninger .
9
Klik på det sted umiddelbart efter " Maling " tekst og før semikolon i SQL-sætningen . Indtast følgende SQL klausul , der udvælger de " Scarlet " maling farve , du indtastede i trin 4. : Hej
WHERE ( [ Paint color ] = " Scarlet " )
10
Tryk på " Ctrl + S "og derefter skrive" PaintQuery "( uden anførselstegn) i dialogboksen.
11
Klik navigationsruden ned-pil , og klik derefter på" Object type " element, som gør det muligt udvælgelse af netop den forespørgsler i databasen.
12
Klik på " PaintQuery " post under navigationsruden er " forespørgsler " underudgiftsområde , og klik derefter på "Opret " overskrift "Rapport " ikonet. Adgang vil skabe en tilpasselig rapport baseret på SQL-forespørgslen du gennemført i Trin 10 . Højreklik på forespørgslen fane og klikke på " Rapport View " for at vise rapporten.
