Microsoft Access software er et nyttigt program for enhver form for kontor ønsker at bruge databasen og arkivere værktøj. Advokatkontorer ønsker at gemme oplysninger om dokumenter og klientel information kan bruge Microsoft Access som en supplerende journalføring mulighed. Microsoft giver en gratis prøveversion download af Adgang for interesserede brugere. Rapporter og formularer
Access 2010 gør det muligt for brugerne at oprette formularer uden at skulle åbne et eksternt Microsoft Office-program . Advokatkontorer kan udnytte de rapporter og formularer funktion som en måde at organisere en kundes navn, grund til at søge loven bistand og bemærke specifikke dokumenter , der anvendes til støtte for en sag . Eksperimentere med denne funktion ved hjælp af en fiktiv klient så vigtig information ikke bliver slettet. Den nyeste Microsoft Access er også udstyret med Microsoft Office - typen objekter , der tillader Access-brugere til at formatere rapporter og formularer med en minimal indsats . De rapporter og formularer funktioner arbejde godt sammen med selskaber, som anvender edb-applikationer til at gemme og opbevare dokumentation data.
Database
Adgang vigtigste funktion er at fungere som en interaktiv database. Uden for retssalen , kan advokater organisere grundlæggende kontaktoplysninger i en søgbar database. Hvis en advokat ønsker at søge og se, hvor mange klienter søgte juridisk hjælp om skilsmisse , for eksempel, kan hun udføre en specifik søgning efter " skilsmissesager " og køre en rapport, som organiserer disse data. Brugere kan også tildele en adgangskode, der beskytter alle eller specifikke database information. Databasen funktion kan hjælpe reducere rum for information arkiveres på papir.
Web Deling
nye SharePoint Server 2010 i Microsoft Access 2010 kan hjælpe advokater foretage ændringer i deres database overalt en internetforbindelse er tilgængelig. Partnering advokater kan dele alle Access oplysninger med det samme , især hvis man advokat er ude af byen på erhvervslivet, for eksempel. En tilstrækkelig internetbrowser kan bruges til at foretage ændringer , når du er på farten . SharePoint Server er til rådighed for en gratis prøveperiode download så godt.
Job Uddannelse
Advokatfirmaer , der beskæftiger en stor mængde mennesker kan indarbejde en Access uddannelsesprogram for medarbejderne. Uddannelse så mange medarbejdere som muligt på Access- funktioner kan hjælpe et advokatfirma lykkes i organisationens strategier. Design mock scenarier for nye medarbejdere til at opbygge erfaring og praksis . For eksempel kan en virksomhed sige, at på en uge modtog 50 nye anmodninger fra kunder, og alt det data skal indlæses og organiseret efter efternavn og typen af sagen. Fremme nye medarbejdere til at stille eventuelle spørgsmål vedrørende Microsoft Access -funktioner , og hvordan disse funktioner forbedre et advokatfirma praksis .