Hvis du har data, som du har oprettet med QuickBooks professionel finansiering software, så du nemt kan eksportere data til enhver tid , så det ser ud som en Microsoft Excel-regneark fil på din computer ved hjælp af Eksport funktion i QuickBooks . De eksporterede QuickBooks-data kan derefter bruges med en database du administrerer bruger Microsoft Office Access -program. Du kan bruge Export funktionen i Access for at åbne Importer regneark dialogboks, der giver dig mulighed for at konvertere QuickBooks-data , så det ser ud som en tabel i din database fil. Instruktioner
1
Åbn Microsoft Access-database -fil , som du ønsker at QuickBooks-data der skal importeres til .
2
Klik på " Eksterne data " fanen fra toppen af Access-program , og vælg derefter " Excel " fra "Importer " gruppe .
3
Klik på "Gennemse " knappen, og find derefter QuickBooks datafil, du vil importere . Klik på filen , så det er select , og klik på "Åbn "-knappen.
4
Vælg " Importer kildedataene til en ny tabel i den aktuelle database " valgmulighed. Klik på " OK" knappen , og derefter Importer regneark vises dialogboksen .
5.
Klik på regnearket i den første side af dialogboksen , og klik derefter på knappen "Næste" . Vælg " Vis navngivne områder ", og klik derefter på knappen "Næste" .
6
Klik på " Første række indeholder kolonneoverskrifter " valgmulighed, og klik derefter på "Næste "-knappen to gange mere . Klik på " Lad Access tilføje en primær nøgle ", og klik derefter på knappen "Næste" .
7
Indtast et navn for destinationen tabel i "Importer til tabel " feltet , og klik derefter på "Finish" -knappen. Vælg " Yes " for at gemme dine ændringer , og QuickBooks-data vil blive importeret .