Mange banker tilbyder nu at eksportere erklæringer og udstationerede transaktioner i en QBO fil, som erhvervslivet regnskabsprogrammet QuickBooks kan importere ind i din virksomhedsregnskaber, uanset om en pc eller en Mac. . QuickBooks online kontoudtog fil vil vise en liste over downloadede betalings-og depositum transaktioner , herunder datoer og de ​​betalingsmodtagere for kontrol og debetkort . Opdatering af din QuickBooks bank register er da et simpelt spørgsmål om at sammenligne de importerede transaktioner til, hvad du har optaget , og overføre eventuelle manglende transaktioner til registret. Instruktioner
1

Klik på menupunktet " Banking " i QuickBooks , mens online, og i drop- down liste, der vises , hvis dit pengeinstitut er opført se . Du kan også tjekke din banks hjemmeside direkte at opdage, hvis det har en eksport-funktion , der sparer som en. QBO fil.
2

Hent dine transaktioner fra banken , som regel i løbet af en nærmere fastsat periode datoer. < br >
3

Åbn din virksomhed fil i QuickBooks . Under din menuen "Filer" , vælg " Import ", og derefter i det nye vindue , skal du vælge " Fra Web Connect ". Find filen i det nye vindue , og klik på " Åbn ". Et vindue åbnes viser hentede transaktioner.
4

Vælg den konto i drop -down listen , der matcher det register , du bruger , mest sandsynligt kontrol . Listen i den downloadede transaktioner vinduet viser emner, der matcher det, du allerede har registreret i din register , og disse transaktioner , at programmet ikke kan matche op med nogen af ​​dine register nuværende poster.
5

Bekræft, at en transaktion , der ikke passer automatisk ikke er en dublet. Datoer kan afvige fra , når du skriver checken , og når det rydder banken. Også kontrollere for fejl i alle manuelle indtastninger , du har foretaget i din register. For hentede poster, der er dubletter , skal du markere posten og klikke på " Match" -knappen for at tvinge software til at matche transaktionen. Hvis det ikke virker , skal du klikke på knappen Slet . For hentede poster , der ikke er dubletter , skal du markere posten og klikke på "Tilføj One til Register ". Punktet er tilføjet til din kontrol register , og det downloadede Indtastningen er nu markeret som matchet.
6

Rediger transaktionen som nødvendigt i din register for at vedhæfte den til en bestemt udgift eller indkomst , og matche navne kunder eller leverandører med, hvad du har angivet i din QuickBooks selskab fil.
7

Gentag indtil kun matchede transaktioner er tilbage i den downloadede transaktioner vinduet. Kontroller balance at se om det passer til din bank balance , undtagen for udestående transaktioner. Når dine register saldi , luk download-vindue . Du er færdig .