Kontrakt ledelsesværktøjer modtage anmodninger om oplysninger og behandle dem i citater og forslag til kunden. Kontrakt management værktøjer kan derefter slå disse citater ind i en standard kontrakt, når tilbuddet er accepteret af kunden. Kontrakt styringsværktøjer omfatter ruter og meddelelser for at sikre, at kontrakter gennemgås af alle nødvendige parter. Kontrakt management værktøjer kan også evnen til at fange digitale signaturer og godkendelse datoer . Dokumentbiblioteker

Dokumentbiblioteker indeholder kontrakt skabeloner og juridiske klausul skabeloner. Når en ny kontrakt er skrevet, kan en medarbejder blot trække en eksisterende kontrakt dokument og tilpasse den til den aktuelle leverandør, dato og produkt. Den person, der opretter en ny kontrakt kan søge på nøgleord , og vælg en allerede skriftlig juridisk klausul at placere i kontrakten. Det sparer tid , da medarbejderen ikke behøver at skrive en ny. Det kan også undgå juridiske hovedpine ved at sikre, at kun behørigt formulerede kontrakter er oprettet.
Indhold og Document Management Tools

Forandringsledelse registrerer ændringer foretaget i dokumenter, såsom at bemærke hvilke ændringer der er foretaget, som har fremstillet dem og hvornår. Indhold og dokumenthåndtering værktøjer bruger forandringsledelse til at spore ændringer af dokumenter. Dette giver ansvarlighed , hvis kritiske oplysninger er ændret i en kontrakt eller et dokument. Indhold og dokumenthåndteringssystemer har change control . Skift kontrolgrænser der har kompetencen til at foretage ændringer i dokumenter. Dette forhindrer en sekretær fra et uheld at slette vigtige dokumenter eller en uautoriseret person at foretage ændringer i juridiske former .
Workflow Management Tools

En arbejdsproces er en automatiseret proces, at spore det arbejde , der skal gøres . Et workflow management værktøj kan oprette opgaver i brugernes kalendere generere påmindelser og sende artikler til godkendelse. Kontrakt management værktøjer kan route afsluttede kontrakter til juridiske teams til gennemsyn eller til at købe afdelinger til at hjælpe med planlægning af indkøb og produktion krav for at imødekomme den nye kontrakt .
Reporting Tools
< p> Contract management software indeholder rapporteringsværktøjer. Rapporterne omfatter , hvor mange kontrakter er i arbejde , hvor mange nye kontrakter er modtaget per måned , den procentdel af anmodninger om oplysninger , der resulterer i egentlige kontrakter , og den cyklus tid fra anmodning om oplysninger til den endelige købsordre kontrakt . Kontraktstyring rapporteringsværktøjer kan vise, hvor en pukkel af arbejde i dag forekommende og hvilket hold eller individuel udfører mest arbejde . Kontraktstyring rapporteringsværktøjer kan vise , hvilken procentdel af nye kontrakter nævne specifikke regulatoriske standarder, såsom ISO 9000 eller Six Sigma kvalitetsstandarder.
Resource Planning Inden Contract Management Tools

når en kontrakt ledelsesværktøj er en del af en Enterprise Resource Planning ( ERP) system, vil kontrakten ledelsesværktøj omfatte økonomisk ressourceplanlægning. Arbejdsmarkedet konteres kontrakten kan spores som kontrakten skrider frem. Juridisk afdeling arbejdskraft kan planlægges på grundlag af antallet af kontrakter, der skal behandles.