Oprettelse af en rapport i Access 2003 giver brugerne mulighed for øjeblikkeligt at se de oplysninger , der er indeholdt i databasen , uden at det er nødvendigt at søge tabellerne eller udføre komplekse forespørgsler . Når du opretter tilpassede rapporter i Access 2003, kan database administratorer gøre det endnu nemmere for brugerne at finde de oplysninger, de har brug for . Ved at skabe en interaktiv rapport, der anmoder om input fra brugeren , kan database administratorer at sikre, at alle, der åbner databasen finder du de oplysninger, de har brug for. Instruktioner
1

logge på din computer og åbne Microsoft Access 2003 . Åbn den database, du vil arbejde med.
2

Klik på " Forespørgsler " sektionen og bruge design view mulighed for at oprette din forespørgsel. Dobbeltklik på hver tabel, du vil medtage i tabellen , og klik derefter på " Luk ". Dobbeltklik på hvert felt , du ønsker at inkludere i forespørgslen.
3

Gå til kriterierne afsnittet for det felt, du vil bruge til din interaktiv rapport. Type " [Enter valg ] " eller et lignende prompt. Klik på " Gem" knappen på værktøjslinjen for at gemme din forespørgsel.
4

Gå til " rapporter" sektionen og vælg guiden mulighed. Brug drop -down boksen øverst i vinduet for at vælge den forespørgsel, du lige har oprettet.
5

Dobbeltklik på de felter, du ønsker at medtage i rapporten , og klik derefter på "Næste". Klik på " Finish" , og skriv et navn til din rapport.
6

Dobbeltklik på rapporten og indtaste dine kriterier for at teste det. Rapporten er nu klar til produktion , og hver bruger, der åbner det vil blive bedt om at indtaste sine kriterier.