En Access-database kan indeholde store mængder af data , hvilket gør det vanskeligt at finde og erstatte dem manuelt. Heldigvis behøver du ikke at udskifte databasen med hånden. Du kan bruge søg og erstat værktøj til at finde data i tabeller effektivt. Hvis du er bekymret for at erstatte de forkerte data , instruere Adgang for at finde de matchende data, før de udskiftes . Du kan også angive de typer af felter, du ønsker adgang til at finde på forhånd. Instruktioner
1

Åbn den database, du vil ændre, i Microsoft Access .
2

Åbn tabellen indeholder de data, du ønsker at erstatte i dataarkvisning .
< br >
3

Klik på " Home" -fanen og vælg "Erstat " fra Find gruppen. Søg og erstat dialogboksen åbnes.
4

Indtast de data, du erstatter i Find hvad tekstfeltet. Indtast de korrekte data i Erstat med tekstfeltet.
5.

Klik på marken eller tabel, du vil søge fra " Look In ". Vælg den type felt ( "Hele Field ", " nogen del af Field " eller " Start of Field "), du ønsker at finde fra " Match ". Kontrollér " søgefelter formateret " boksen.
6

Klik på " Find næste " for at finde de data , før du udskifter den. Klik "Erstat " at erstatte data én ad gangen . Klik på " Erstat alle " for at erstatte dataene helt.