Underforespørgsler er SQL ( Structured Query Language ) erklæringer , som database-brugere reden inden andre SQL-sætninger . Underforespørgsler muligt for brugerne at producere data for en rapport , ofte fra mindst én tabel , der er anderledes fra de vigtigste forespørgslen bord. For eksempel alle butik -produkter , der har nået deres ugentlige salgskvoten en forespørgsel notering kan skrives på denne måde: SELECT [Produkt ], [ SalesQuota ] fra [ ProduktStald ], hvor [ SalesQuota ] < ALLE ( SELECT [ Salg ] FROM [ SalesAssociates ] HVOR [ SalesAssociates ] [ Product] = [ ProduktStald ] [ Product] ) . . Microsoft Access , via dens delrapporter funktioner tilbyder mindst to metoder til tilføjelse underforespørgsler rapporter . Med underforespørgsler kan Access-brugere udarbejde rapporter , hvis detaljerede data klarlægge dataene i de vigtigste rapporter . Instruktioner
1

Åbne en Access-database med mindst én eksisterende Underforespørgslen og bord .
2

Klik underforespørgslen i " Alle Tables" ruden skærmen til venstre, og klik derefter på "Rapport " ikonet på båndet ( adgang ' store , vigtigste værktøjslinje øverst på skærmen) . Denne handling vil oprette en ny rapport , der bruger data fra underforespørgsel som sin vigtigste kilde.
3

Træk en tabel ikon fra " alle tabeller " rude overalt på rapporten. Rapporten indeholder nu data fra en underforespørgsel og anden datakilde , det bord, du bare trukket ind i rapporten . Se rapporten ved at højreklikke på dens fane og vælge "Report View ". De resterende trin vil vise dig en anden metode til at oprette en rapport med en underforespørgsel .
4

Klik på den tabel, du vil basere en ny rapport om , og klik derefter på "Opret "-menuen "Rapport Wizard" ikon.
5.

Klik på de felter, du vil medtage i hovedrapporten på det første skærmbillede i guiden , og klik derefter på "Næste".
6

Klik hvilket felt du ønsker at organisere dit rapportens data under. For eksempel, hvis din tabel er en liste over de studerende kan du vælge at organisere dem ved deres GPA.
7

Vælg det felt , som du vil have rapporten til at sortere data på " sortering " skærmbillede i guiden. Klik på "Næste " for at gå til layoutet del af guiden. Efter valg af layout, en stil vælge for rapporten (fx " Apex ", " Northwind ") og klik derefter på "Næste".
8

Klik på " Rediger rapportens design " på guidens sidste skærm , og klik derefter på "Finish ". Dette trin fuldfører den oprindelige rapport , som du vil føje en underforespørgsel til næste .
9

Klik på " Design " i menuen overskriften , og klik derefter på " Controls " panelets " Brug Kontrol Wizards "-ikonet , hvis det er ikke allerede er valgt.
10

Klik på " underformular " ikonet i " Controls " panel , og klik derefter på det sted på din rapport (fx " rapport Header ", " Sidehoved ", " Detail" ), hvor du ønsker at vise delrapport for underforespørgslen . Adgang åbner delrapport guiden for dig at angive, hvordan Underforespørgslen data vil integrere med rapporten.
11

Klik på " Anvend eksisterende tabeller og forespørgsler , " og derefter klikke underforespørgslen fra " Borde /forespørgsler " drop- down listen på det næste skærmbillede. Vælg de felter fra Underforespørgslen du vil medtage i rapporten , og klik derefter på " Finish".
12

Åbn den udfyldte rapport med underforespørgslen ved at højreklikke rapportens fanen og vælge "Report View. "