Microsoft Access er en relationel database management system til Microsoft Office-pakken . En bruger kan oprette databaser og nuværende forespurgte data i let at design rapporter. Disse rapporter indeholder flere fordele end rapport funktioner i andre programmer . Brugervenlighed

For at designe en rapport i Microsoft Access , alle en bruger har at gøre, er at pege og klikke. Ved at vælge data for rapporten og vælge blandt mange muligheder for stil funktioner , kan brugeren oprette en fuldt funktionel rapport.
Opdateret Design mode

Med nyere versioner af adgang ( Access 2007 ) , er brugeren i stand til at se , hvordan rapporten vil se , mens du opretter rapporten. Brugeren behøver ikke at færdiggøre rapporten og køre det før det vises. Dette gør det muligt for brugeren at foretage ændringer i designet i en mere tid effektiv måde.

Datapræsentation

Rapporter kan oprettes med data grupperet efter kategori . Det indeholder subtotaler , grever og andre magtfulde formler , der sparer tid og give større analyse.
Opdater rapporter

Hvis brugeren opdaterer oplysningerne i databasen , kan en rapport være genskabt til at indeholde de nye oplysninger. Den tidligere version vil være konsekvent , så brugeren kan sammenligne versioner.
Advantage Over Reports i andre programmer

rapporter i Access kan være meget lettere at oprette, sparer tid for mere nyttige opgaver . Oprettelse rapporter oprettet i programmer som Excel kan være svært og tidskrævende. Også, hvis data i et Excel-regneark er knyttet til andre regneark , er der en chance for, at oplysningerne ikke kan være up- to-date.