Access-rapporter lade dig få data ud af databaserne . Rapporterne kan hurtigt skabt ved hjælp af følgende knapper på båndet : guiden Rapport , rapport eller tom rapport . Rapporten knappen kan du oprette en rapport baseret på den tabel eller forespørgsel , du har i øjeblikket valgt. Den tomme rapport knappen kan du oprette en rapport i layoutet visningen. Du kan trække felter til denne tom rapport , og formatere dem senere. Rapporten guiden knappen er en kombination af disse to funktioner. Du kan føje tabeller og forespørgsler med forespørgslen interface og formatere dem i guiden. Instruktioner
Beretning Button
1

Open Access 2007 og vælg en database til at arbejde med . Vælg " Office"- knappen, og vælg "Åbn". Find databasen på din computer, og klik på "Åbn "-knappen. Databasen åbnes.
2

Klik på en af ​​de tabeller eller forespørgsler i databasen. Klik på " Opret" fanen i din bånd og vælg " Rapport " i Reports gruppen. Access opretter hurtigt en rapport baseret på bordet markeret eller forespørgsel. Rapporten vises i layoutet visningen.
3

Gem rapporten ved at klikke på "Gem" -ikonet på værktøjslinjen Hurtig adgang. Du vil blive bedt om at navngive din rapport. Skriv et navn, og klik "OK".
Blank Rapportér
4

Klik på "Blank rapport" knappen på "Opret " fanen af båndet. Du bliver præsenteret med et tomt interface til din rapport.
5.

Klik på " Field List" til at føje felter til rapporten . Træk felter til rapporten ved at klikke på dem og manuelt trække dem til rapporten. Når du trækker felterne til rapporten , ændre størrelsen på kolonner til helt vise dataene .
6

Peg på skillelinjen mellem søjler , når du markøren punkter øst og vest eller nord og syd , kan du manuelt trække kolonnerne for at gøre dem lodret eller vandret.
7

Brug " Autoformat " knappen for at tilføje en farve format til din rapport. Klik på knappen , og formatet er straks anvendes på din rapport.
8

Gem dine ændringer ved at klikke på "Gem" -ikonet på værktøjslinjen Hurtig adgang.
rapport Wizard
9

Klik på guiden Rapport knappen på "Opret" fanen af båndet. Vælg en tabel eller forespørgsel fra " Tabel /Forespørgsler " valgmulighed. Tilføj felter til rapporten ved at klikke på felterne og klikke på en enkelt højre pil . Hvis du har brug for alle de felter , skal du klikke på den dobbelte højre pil . Klik på "Næste".
10

Tilføj gruppering til din rapport ved at klikke på et felt, som din ønsker gruppering baseret på . Du kan have gruppe af flere felter . Klik på " Næste".
11

Vælg et sorteringsanlæg kriterier for din rapport ved at klikke på det felt, du vil have rapporten ordnet efter . Når feltet er markeret, skal du vælge " Stigende " eller " Faldende " for den slags . Du kan sortere efter flere felter . Klik på "Næste".
12

Pick din rapport layout og sideretning . Klik på "Næste". Vælg din rapport format ved at vælge en fra " Autoformat " liste. Klik på "Næste".
13

Skriv et navn til din rapport, og klik på " Finish ". Se din rapport display. Rapporten vises i en udskrift. Gem din rapport ved at klikke på "Gem" -ikonet på værktøjslinjen Hurtig adgang.