MS ( Microsoft) Access 2007 er en del af MS Office Professional Suite. Adgang er forbrugervenlig database software , der ikke kræver den database administrator eller bygherre til at kende et programmeringssprog . Adgang fungerer på samme måde med andre Microsoft Office-programmer. Brugeren skal blot være at pege og klikke sig igennem databasen. Derudover er der guider , der trin -for-trin dialogbokse hjælpe brugeren gennem oprettelse af database objekter . Såvel de enkelte husstande og Fortune 500 virksomheder udnytter Access-databaser. Instruktioner
1

Plan databasen på papir, før bygge den. Anfør de nødvendige data , datakilder , interessenter (dem de oplysninger og resultater er vigtige for ) , data brugere og formålet med databasen, såsom kundeoplysninger eller personlige vægttab. Hvis dataene er fra eksterne kilder såsom et Excel-regneark eller virksomhedens computersystem (fx AS/400 eller SAP) , sikre, at de navnekonventionerne er konsekvente. For eksempel bør firmanavnet være Acme , Inc. eller Acme , Incorporated , men ikke begge dele.
2

Klik på ¨ Opret ¨ fane i menuen øverst på databasen , skal du klikke på ¨ Table Design ¨ mulighed. Skriv navnet på hvert felt i ¨ Feltnavn ¨ kolonne. Klik på kolonnen Datatype , og bruge drop -down boks for at vælge datatype.
3

Vælg et felt til at være den primære nøgle. Feltet vil være et af de områder, der er oprettet i det foregående trin. Dette felt vil indeholde unikke værdier for hver post . For eksempel, hvis dataene er for et menneske ressourcer afdeling kan et primært nøglefelt være medarbejder-id nummer eller CPR-nummer . Klik på Primær nøgle -ikonet i fanemenuen .
4

Klik på diskette-ikonet for at gemme tabellen . Ikonet er placeret i øverste venstre hjørne af vinduet. Skriv navnet på tabellen i dialogboksen. Klik på "OK " for at gemme tabellen. Klik på pil ned under "Vis" valgmulighed. Gå til dataarkvisning derefter indtaste data i tabellens felter.
5.

Gå tilbage til ¨ Opret ¨ fane. Klik på ¨ Query Design ¨ . Klik på tabellen i dialogboksen Vis tabel for at føje det til forespørgslen , og klik derefter på Tilføj . Klik på Luk. Dobbeltklik på hvert felt for at føje det til forespørgslen. At køre forespørgslen , skal du klikke på udråbstegnet . Navngive og gemme forespørgslen ved at klikke på diskette-ikonet .
6

Vælg ¨ Create ¨ fane for at lave en formular. Klik på pil ned ved siden af ​​"Flere Forms ", og gå til " Form Wizard. " Vælg den nyoprettede tabel i ¨ Form Wizard ¨ dialogboks. Dobbeltklik på de felter, til at føje til formularen. Følg trinnene for at fuldføre guiden og oprette formularen . Gem og navngive formularen. Guiden vil gøre det muligt for database bygherre til at afgøre, om formularer layout vil være søjleformede, skema eller på anden format. Brugeren vil også vælge formen stil ( grafik & farve).
7

Klik på "Opret " fanen igen og klik på " Rapport Wizard. " Følg guiden trin. Guiden vil gøre det muligt for brugeren at gruppere data , vise rapportens data i stigende eller faldende rækkefølge , skal du indstille layout og typografi af rapporten og orientere siden i liggende eller stående tilstand. Skriv navnet på rapporten i dialogboksen, og klik på " Finish " for at se rapporten