Microsoft Access er et kraftfuldt regneark program, der giver brugerne mulighed for at styre en række data fra forskellige relaterede tabeller . Brug af data, der findes i tabeller , kan brugerne generere komplekse formularer og rapporter beskriver relevante oplysninger. Du kan indsamle og registrere oplysninger i en tabel eller vælger at føje den til en form , som automatisk vil udfylde den i tabellen . Mange Access-funktioner kan være lidt kompliceret , tilføje data til en tabel via en formular er ikke en af dem. Instruktioner
1
Åbn din Access-database .
2
Vælg tabellen eller forespørgslen i navigationsruden beliggende langs den venstre side af Access , som indeholder de oplysninger, du har til hensigt at opdatere eller ændre.
3
Naviger til "Opret" på Microsoft Access -værktøjslinjen. Vælg den type form, du har brug for , og klik på det. "Split Form" valgmulighed er ny i Microsoft Access 2007 og giver dig mulighed for at se din formular i både " Form view" og " dataarkvisning. " Dette er en særlig nyttig funktion , hvis du har brug for at ændre flere eksisterende poster , og har brug for at søge efter dem.
4
Klik på " View" på fanebladet "Hjem" og vælg " Form visning." Dette vil tillade dig at begynde at tilføje data til din formular.
5.
Tilføj data til de gældende felter ved at klikke på felterne . Dataene vil automatisk udfylde dit bord i de relevante felter .
6
Gem dine ændringer .