Microsoft Access er en relationel database program som en del af Office -pakken. En arbejdsgruppe gemmer oplysninger til delte databaser og applikationer. Mens du opretter en database -fil til en organisation eller gruppe, kan du lave en arbejdsgruppe, name it og udstede login- tilladelse til alle, der arbejder på den konto . Arbejdsgrupper tilbyde fuld eller begrænset adgang til mange mennesker , afhængigt af konfigurationen af administratoren. Oprettelse af en arbejdsgruppe til at styre din database giver dig fleksibilitet og sikkerhed for værdifuld database information. Ting du skal
MS Acess 2007 software
Vis Flere Instruktioner
Opret Workgroup
1
Open Access på din computer.
2 < p> Klik på "Funktioner " i toppen af skærmen.
3
Highlight "Security" og klik på "Arbejdsgruppe ". Dette åbner arbejdsgruppe administrator dialogboksen .
< br > 4
Vælg "Opret " fra dialogboksen.
5.
Udfyld oplysningerne for din arbejdsgruppe , såsom navn og arbejdsgruppe -id.
6
Skriv ned arbejdsgruppe -id , du har valgt til fremtidig reference.
Set Up Password
7
Klik på " Funktioner" i toppen af skærmen.
8
Flyt til "Security" i menuen Funktioner, og vælg " Bruger-og koncernregnskabet. "
9
Naviger til " Brugere " fanen.
10
Bekræft at du er i den rigtige arbejdsgruppe ved at markere feltet Navn og sammenligne det med navnet på din arbejdsgruppe.
11
Klik på " Change Logon Password" øverst i dialogboksen.
< br > 12
Flyt til "Ny adgangskode" og indtast den kode, du har valgt.
13
Gentag adgangskoden i "Bekræft "-boksen.
14 < p > Klik på "OK" for at tildele adgangskoden.
Tilføj brugere til en arbejdsgruppe
15
Klik på "Funktioner" menuen øverst på skærmen. < br >
16
Point til "Security" og vælg " Bruger-og koncernregnskabet. "
17
Klik på " Groups "-fanen og vælg " Ny". < br >
18
Flyt "Ny bruger /gruppe " dialogboksen . Indtast oplysninger for den nye konto og personlige ID tildelt til brugeren.
19
Angiv tilladelser for brugerne. For eksempel kan du have en bruger tildelt lagerstyring , en anden forvalter kundedata. Brugere kan udføre mange opgaver på Access , såsom fakturering eller salg opkald . Opsætning af rettigheder for hver bruger eller gruppe giver dem adgang til områder af den database, der påvirker deres arbejdsopgaver , men begrænser deres evne til at ændre data i andre regioner.
20
Klik på "OK " for at oprette ny konto.
