Hvis du har en tabel fyldt med oplysninger i et Microsoft Word-dokument, og har brug for at indtastede data i en Access- tabel , kan du printe den ud og skriv alle de oplysninger til Access . En anden mulighed er at kopiere og indsætte dataene , ét element ad gangen, fra Word ind i Access. Da du sandsynligvis har bedre ting at gøre med din tid , selv om, kan du blot importere data direkte fra Word til Access , så længe det er formateret korrekt . Ting du skal
Word 2003
Access 2003
Vis Flere Instruktioner
Formater Word Document
1
Konverter alle tabeller i Word-dokumentet til tekst . Vælg den tabel med musen og derefter gå til "Tabel "-menuen. Peg på "Konverter " og vælg " Tabel til tekst . "
2
Vælg " Tabs " eller " kommaer " under "Separat tekst med " og klik " OK". ;
3
Gå til menuen "Filer" og vælg
4
Indtast et navn til filen i "" Gem som ". , File Name "feltet
5.
Vælg . " Almindelig tekst "i" Gem som type "drop- down listen og klik på" Gem " Close Microsoft Word
< . . br >
Importer Word-dokument i Access
6
Åbn Access 2003 database, som du vil importere Word-dokumentet.
7
Vælg " tabeller" ; . i " objekter" opgaveruden til venstre databasevinduet
8
Gå til menuen "Filer" . Peg på " Hent eksterne data ". Klik på " Import". Den " Importer" vindue vil åbne .
9
Vælg " Text Files " i " filer af typen" , drop -down listen
10
Vælg Word-dokumentet du gemmer som en tekstfil i den første sektion , og klik derefter på Følg alle trinene i guiden for at afslutte importen . "Importer ". Word-dokumentet i Access.