Når din database indeholder tusindvis af journaler eller flere tabeller , finde dubletter kan være svært, men det er noget, de fleste database administratorer bliver nødt til at gøre, hvis de har en stor eller ældre database tilgås af mange mennesker. Microsoft Access giver Find dubletter Wizard , som vil hjælpe dig med at finde dubletter i en enkelt tabel . Du skal oprette din egen forespørgsel ved hjælp af relationer til at finde dublerede data bosiddende i to eller flere tabeller. Ting du skal
Microsoft Access
Vis Flere Instruktioner
finde dubletter i en enkelt tabel
1
Open Access . Klik på " Office"-knappen . Vælg "Open" . Fremhæv databasefilen. Klik på "Åbn "-knappen.
2
Klik på " Opret" -fanen øverst på skærmen. Vælg " Query Wizard" fra " Andet" område af båndet.
3
Vælg " Find dubletter Query Wizard" i " Ny forespørgsel " vinduet. Klik på " OK" knappen.
4
Vælg "Tables " under " View " i " Find dubletter Query Wizard" vinduet. Vælg tabellen til at tjekke for dubletter fra den hvide rude. Klik på knappen "Næste" .
5.
Klik på " >> " for at vælge alle felterne fra " Tilgængelige felter " rude. Klik på knappen "Næste" .
6
Indtast et navn til forespørgslen i det hvide område under "Hvad vil du ønsker at navngive din forespørgsel? " . Vælg "Se resultatet " under " Vil du se forespørgslen resultater eller ændre forespørgslen design? " Klik på knappen "Udfør" .
7
Gem og køre forespørgslen .
finde dubletter i to eller flere tabeller
8
Open Access . Klik på " Office"-knappen . Vælg "Open" . Fremhæv databasefilen. Klik på "Åbn "-knappen.
9
Klik på " Opret" -fanen øverst på skærmen. Vælg " Query Design " fra "Andet" område af båndet.
10
Vælg hvert bord for at søge efter dubletter fra " tables" eller " Vis tabel " vinduet. Klik på knappen "Tilføj" . Klik på " Luk" knappen efter tilsætning alle de nødvendige tabeller.
11
Opret en sammenhæng mellem alle de områder, som kan indeholde dublerede data ved at klikke på det første felt og trække den til feltet i den næste tabel. Du bør se en linje, der forbinder felterne .
12
Dobbeltklik på "*" i tabellen , der kan indeholde dubletter. Dette tilføjer alle felterne til den nederste rude . Gem og køre forespørgslen .
