Microsoft Access er forbrugervenlig database software, der ikke kræver kendskab til et programmeringssprog . Komponenter i databasen tillader brugeren at kompilere , manipulere og præsentere oplysningerne i databasen. Databasen funktion, der giver mulighed for printvenlig præsentation af database information er en rapport. Komponenter

Hver rapport indeholder en rapport header , sidehoveder , side sidefødder samt en rapport footer . Rapporten header indeholder titlen og er på den første side af rapporten. Sideoverskrifterne er på hver side , der følger og kan afspejle navnet på forfatteren af rapporten eller kolonneetiketterne identificerer data. Sidens sidefødder kan indeholde beregninger totaler for de sider og sidetal , mens rapporten footer kan indeholde dato /tid , at rapporten blev åbnet.
Detalje

rapporten kan indeholde en "Detail " sektionen. Dette afsnit rummer enkelte dele af en rekord. For eksempel, hvis dataene er kundeposter derefter på " Detail" sektionen vil indeholde kundens kontonummer, kundens adresse , firmanavn, telefonnummer osv. Rapporten kan også indeholde et resumé af eventuelle beregninger .
< Br >
Layout

Rapporterne kan skræddersyes til den ønskede visuelle effekt . Skrifttyper og skriftstørrelser kan ændres og sidehoveder og sidefødder kan bruges til at give flere detaljer om dataene. Layoutet af rapporten rumme alle informationer, herunder diagrammer, grafer , pivottabeller og detaljerede line- item data.