Hvis du vil bruge en database i Microsoft Word , kan du bruge Word brevfletning funktion, som guider dig gennem en proces, der kan trække formular - brev data fra en lang række datakilder. Eller du kan oprette databasetabeller i Word selv. Ting du skal
Microsoft Word
Microsoft Access eller lignende database ansøgning
Vis Flere Instruktioner
1

Åbn Word og begynde at skabe et standardbrev til brug i Word brevfletning : Klik på " Funktioner" forsendelser ", " Start brevfletning ", og derefter" trin for trin guiden Brevfletning . "
2

Open Microsoft Access (eller et andet program, der kan skabe datatabeller , fx Excel) og oprette en tabel med følgende data . Skriv den øverste række , der følger som tabellens overskrift : Hej

fname , lname , by, stateJohn , Smith , Jonestown, NYBetty , Crocker , Smithville , MA

Gem stikprøvedataene med filnavnet " ; . Mydata "
3

Retur til Word og vælg" Letters "i brevfletningen vinduet. Klik på " Udgangsdokument " linket nederst i dette vindue, og derefter " Brug det aktuelle dokument " i "Vælg start dokumentet " prompt.
4

Vælg " Brug en eksisterende liste " ; på " Vælg modtagere " prompten, og klik derefter på knappen "Gennemse" . Vælg " Mydata " tabel, du oprettede tidligere ved hjælp af " Vælg datakilde " dialogboksen , og tryk derefter på "Åbn". Tryk på " OK " i " Brevfletning modtagere " dialogboksen for at importere alle data rækker.
5

Klik på " Skriv brevet " linket i brevfletningen vinduet , og derefter indsætte følgende prøve brev i dokumentet : Hej

: « fname », « lname » « byen », « state » Kære « fname » : Tak for dit køb fra vores virksomhed. Jeg håber du og dine naboer i « by » nyde product.Regards , The Big Company
6

Udskift hvert af ordene i prøven brev, er omgivet af " <<" , og " >> " tegn, med de tilsvarende Merge Felt-kode : for " << fname >> ", for eksempel , skal du vælge komplet " << fname >> " , " . fname " tekst , og tryk derefter på "Indsæt flettefeltet ", på Word værktøjslinje , efterfulgt ved at klikke
7

Tryk brevfletning vinduets "Preview dine breve " linket efter indsætte alle flettefelterne . Tryk på " << " og " >> " knapper i fletningen vinduet for at se, hvordan Word har erstattet hver af fletningen koder, du indsat med data fra databasen tabellen. Udskrive eller gemme den resulterende dokument .
8

Du kan også oprette en database i Word til brug i et andet program. Indsæt stikprøvedataene fra trin 2 i et nyt Word-dokument. Gem dokumentet som " WordDatabase.csv ", og vælg " almindelig tekst " i "Gem som type " drop- down boks .
9

Open Microsoft Access og vælg " , eksterne data, "efterfulgt af" Tekstfil " Vælg Word -fil, du lige har oprettet i " Get eksterne data "dialogboksen i Access. . Klik på " ... nye tabel ... " i denne dialogboks.
10

Fortsæt gennem dialogboksen ved at trykke på " Next " indtil du ser skærmen med teksten " ; . Første række indeholder feltnavn "Check feltet ud for denne tekst , og tryk derefter på " Finish ", efterfulgt af" Close "for at fuldføre data import . Bemærk, at Access har skabt en ny tabel, der dubletter din Word-tabel . Brug denne tabel , som du ville enhver form for tabel i Access : for forespørgsler , at linke til andre kundedata eller til Word brevfletning , for eksempel

.