Bruge Microsoft Access til at oprette en tidsplan med datofelter består i at stille en rapport baseret på et bord med datofelter . Efter at lade Access gøre denne første rapport , kan du gruppere og sortere sine marker for at vise en tidsplan tilpasset dine behov . Instruktioner
1

Start Microsoft Office Access og oprette en prøve Arrangementer bord , hvorfra du vil lave en tidsplan: vælg "File > Ny " i Access s startskærm , og klik derefter på " skabeloneksemplerne . "Klik på" Events " skabelon til at lave en database fra .
2

Indtast eksempeldata at oprette en tidsplan fra ved hjælp af følgende oplysninger. Indtast data i felterne " titel", "Start Time ", " End Time ". Angiv ikke kommaer , som fortæller dig, hvor at trykke på " tab" for at flytte fra et felt til det næste .

afskårne græs , 2009/12/09 , 12/10/2009cut græs, 12/16/2009 , 12/17/2009paint hus, 12/10/2009 , 12/12/2009paint hus, 1/10/2010 , 1/12/2010clean garage, 2009/12/09 , 12/12/2009
3

Oprette en rapport fra de data ved at klikke på " Create > Rapport ".
4

Højreklik et vilkårligt sted på den nyoprettede rapport og vælge " Report Egenskaber. "On " Data " fanen i " Property Sheet " vinduet, klik på pil ned i " Record Source " drop- down boks . Skift postkilde for at læse "Events " snarere end " Aktuelt . " Klik på "Home > Opdater alle " ikonet på hoved toolbar for at opdatere rapporten med sin nye datakilde.
5

begynde at tilpasse din tidsplan , så den viser kun de data, du ønsker ( fx en liste over alle hændelser grupperet efter starttidspunktet , at afsløre eventuelle planlægning konflikter ) : Klik på " Design > Gruppe & Sort" fra hovedværktøjslinjen , og klik derefter på "Tilføj en gruppe" i den nye " Gruppering, sortering og total " vinduet.
6

Vælg "Start Time" fra " select feltet" drop- down boks og "af hele værdi " i " efter kvartalet " drop- down boks . Klik på en tom plads i den rapport, at opdatere den med dine ændringer .
7

Højreklik på fanen "Hændelser" , og vælg " Vis udskrift " for at inspicere din tidsplan. Tryk Ctrl + P for at begynde udskrivning, hvis tidsplanen ser OK .
8

Højreklik på " Event" fanen, og vælg " Layout View" for at vende tilbage til Layout , hvis tidsplanen gør ikke ' t endnu vise de data , du ønsker.
9

Klik på " Design > Group & Sort" at afsløre den "Group , Sorter og Total" vinduet igen . I gruppering række, der lyder " Gruppe på Start Time ", klik på "X " for at slette denne række.
10

Filter tidsplanen data , så du bare at se start og stop gange for en bestemt begivenhed : Højreklik på "Titel" kolonneoverskriften nær toppen af de begivenheder rapport og vælge " Tekstfiltre > Indeholder . " Type " paint " i dialogboksen, der vises, og derefter trykke på " OK" for at lukke dialogboksen

Kig på den nye tidsplan begivenheder : . de indeholder kun " maling hus" elementer. Genoptryk tidsplanen ved hjælp af instruktionerne fra trin 7. .