Opretholdelsen af ​​en stor postliste kan være frustrerende og trættende. Du er nødt til at sikre, at du har opdateret oplysninger, og at du sletter folk , der ikke ønsker at blive generet med dine tilbud og anmodninger . Fordi listen er så stor, vil du nogle gange nødt til at hælde gennem tusindvis af indgange til at finde, hvad du har brug for. Der er et par opgaver, som du skal udføre , som vil hjælpe dig med at administrere disse lister mere effektivt. Hvad du har brug
Computer regneark eller database -program som Microsoft Excel eller Access
Vis Flere Instruktioner
1

et regneark eller en database program som Microsoft Excel eller Access til at opretholde din liste. Disse programmer giver dig mulighed for at tilføje et ubegrænset antal poster og gemme dem i en bekvem fil. Du kan tilføje og slette rækker , sortere informationer og formatere databasen til din smag. Adgang kan være bedst , fordi du kan køre guider til at identificere og isolere bestemte grupper af data, såsom alle de mennesker, der er fra Idaho eller alle de mennesker med efternavnet Smith.
2

Sort navnene på din postliste ved efternavnet først, derefter fornavn , og derefter by og stat .
3

Slip af dubletter på din liste. Microsoft Access har en " Find dubletter " værktøj til at hjælpe dig med denne opgave for store postlister .
4

List "Oprettet " som et ekstra felt i din adresseliste database, så du vil vide hvor længe du har været at sende den person kommunikation. Hvis nogen har været på listen i mere end et år og ikke har bestilt, eller reageret på meddelelsen, fjerne adressen for at spare porto og trykning .
5.

Brug din globale søgefunktion til at finde indgange snarere end manuelt at rulle gennem alle dine navne.
6

Slet folk, der afmelde din liste med det samme eller opretholde en kørende liste over afmelde anmodninger og derefter slette de poster , lige før du sender din næste mailing .
7

Opdel lang liste i mindre lister i separate filer baseret på de seneste adfærd af modtagerne til at være mere effektivt med dine mailing indsats. For eksempel, hvis det er for en direct-mail kampagne adskille de mennesker, der har bestilt flere gange , én gang eller aldrig . Du kan derefter håndværksvirksomheder forskellige budskaber og tilbud for hver gruppe.