Tabeller i Access 2007 kan redigeres på flere måder , herunder datablade , søg og erstat, formularer, forespørgsler og dataindsamlingen funktionen , hvilket er nyt for Access 2007. Husk, at udtrykket " rediger " henviser til ændring af eksisterende data og er ikke den samme proces som at tilføje nye data . De følgende trin vil vise , hvordan du redigerer tabeller i Access 2007. Instruktioner
1
ændre data i " dataarkvisning " view . Kig i "Navigation Pane " for den tabel, du vil redigere, og dobbeltklik på den. Vælg det første felt , du vil ændre og redigere data . Flytte til næste felt ved at klikke på det, ved hjælp af Tab-tasten eller piletasterne.
2
Kør en find og erstat til at redigere en tabel. Åbn tabellen i " dataarkvisning " visning og vælge den kolonne , du ønsker at søge . Vælg fanebladet "Hjem" og kigge i "Find " gruppe for "Find "-ikonet. Klik på dette ikon for at få vist " Søg og erstat " dialogboksen . Følg anvisningerne for at indtaste de data, du ønsker at finde , og de data , du ønsker at erstatte.
3
Arbejde med en formular til at redigere en tabel. Du ville ændre indholdet af en kontrol på den formular , der er forbundet med de data , du ønsker at ændre. Den nøjagtige procedure vil være afhængig af det særlige kontrol .
4
Opret en forespørgsel til at ændre data . Åbn den database , skal du vælge "Opret" fanen og klik på " Query Design " i "Andre "-gruppen. Dette vil starte forespørgslen designer , som vil tillade dig at opbygge den nødvendige opdatering erklæring.
5.
Use " Dataindsamling " for at redigere en tabel. Du opretter en dataindtastningsformular i Outlook 2007 , indsamle data og gemme det i en Access 2007-database .