Ved et hurtigt blik , Microsoft Publisher desktop publishing software ser meget lig til sine andre Microsoft Office-pakken kolleger , med næsten identiske faner, bånd og knapper. Men Publisher mangler en funktion Word og Excel tilbud - evnen til automatisk at oprette grafer . Dette betyder ikke, dine publikationer nødt til at gå uden diagrammer og andre design , men i stedet udnytte Forlagets in- program figurer indsamling og lave en workaround med dine egne tegninger . Instruktioner
1
Start Microsoft Publisher. Klik på " Blank 8,5 x 11 "-knappen på " tilgængelige skabeloner " skærm. Dette er ikke om din graf størrelse, det bare giver dig et tomt lærred til at arbejde på .
2
Klik på " Indsæt" -fanen øverst på skærmen. Klik på " figurer " knappen. Vælg rektangel form i "Basis figurer " sektionen. Når markøren ændres til et plustegn , tegne en skitse danner området for grafen , der skal tjene som grænsen. Alt for grafen skal passe inde i denne firkant .
3
Klik på den første linje form i " Lines " i " figurer " knappen. Tryk og hold "Shift "-tasten. Tegn en linje fra øverste venstre hjørne til øverste højre side af rektanglet . Tegn vandrette linjer fra top til bund , indtil rektanglet er fyldt . Klik og træk hjælpelinjer fra linealen løber tværs over toppen af Publisher siden, hvis det er nødvendigt.
4
Tryk og hold "Shift "-tasten og tegne linjer fra toppen af siden til bunden af siden, arbejder din vej fra venstre mod højre for at fuldføre nettet. Brug guider på den regel kører ned i venstre side af siden, hvis det er nødvendigt.
5.
Klik på "Indsæt "-fanen igen. Klik på " Draw Text Box" -knappen. Når markøren ændres til et plustegn , tegne den første tekstboks til at danne længst til venstre identifikator på Y-aksen , der løber langs bunden af rektanglet . Indtast id'et , såsom " 10 ".
6
Klik på tekstfeltet og trykke på " Ctrl" og "C" tasterne for at kopiere det . Tryk på " Ctrl" og "V" tasterne for at indsætte en kopi , og klik derefter i tekstboksen og skrive den næste id , såsom " 20 ". Trække det på plads langs Y-aksen . Gentag, indtil du har fuldført Y-aksen .
7
Paste tekstbokse kører op på X-aksen , skrive i oplysninger såsom " 2012, " " 2011, " "2010 " og så videre til at passe din graf.
8
Klik på " figurer " knappen igen på "Indsæt" -fanen. Vælg den rette form til at begynde den egentlige grafen , såsom " Elbow Connector ", den fjerde valgmulighed under "Linjer " sektionen eller en cirkel for et scatter plot graf.
9
Placer cursoren på grafen gitteret , skal du klikke og trække med musen for at tegne symboler. Gentag for at tilføje yderligere symboler eller fuldføre grafen , såsom tilføjelse inddelingslinjer i tilfælde af at bruge en cirkel form til en tærte graf.
10
Klik på " Draw Tekstboks " værktøj gang mere og tegne en tekstboks øverst på grafen . Skriv en titel til grafen. Dette er valgfrit.
11
Klik på " File" -fanen. Klik på "Gem som" og indtaste et navn i "File name" feltet . Klik på "Gem "-knappen.