Oprettelse af din egen brevpapir sparer penge . Brevpapir gør din kommunikation ser professionelt og sammenhængende , både i trykt form eller på elektroniske dokumenter. En simpel brevpapir design involverer kun tekst kan oprettes på få minutter ved hjælp af Microsoft Word på din computer. Mere komplicerede designs og grafik kan involvere forberedende arbejde i design programmer som Adobe Illustrator. Ting du skal
Microsoft Word
Vis Flere Instruktioner
1
Beslut om designet. Brevpapir bør omfatte navnet på virksomheden og kontaktoplysninger ligesom adresse, telefonnumre eller e- mail-adresse. Hvis din virksomhed bruger et logo , skal det indgå i brevpapir. Du bliver nødt til at få en elektronisk kopi af logoet som en PNG -fil. Farver, skrifttyper og generelle layout er alle overvejelser i designet.
2
Åbn Microsoft Word. Fra " File" drop- down menu, vælg "Gem som " og derefter " Dokumentskabelon ". Vælg et navn til den fil, du vil huske , som " brevhoved."
3
Gå til " Vis " og klik på "Zoom ", som giver dig flere muligheder for visning af siden. Vælg " Hele siden ", så du kan se hele siden på dit brevpapir .
4
Gå til " Vis " igen og vælg " Sidehoved og sidefod" fra rullemenuen . Klik i sidehovedet boksen for at få en blinkende ikon.
5.
Input information. Du kan skrive de oplysninger, du ikke har gemt i et andet format. Ændre skrifttype, størrelse og farve ved hjælp af værktøjslinjen øverst på skærmen. For flere værktøjer , gå til " View " og vælg " Toolbar ". Vælg " Tegning " fra menuen .
6
Gem efter at tilføje hvert element til at forsikre , at du ikke mister dit arbejde.
7
Tilføj grafiske elementer ved at gå til " Indsæt "og derefter" Picture "og derefter" Fra fil ". Tilføj billeder et ad gangen. Det er lettere at justere størrelser af grafik uden for Word til at holde dimensioner af din grafik.
8
Vælg et tekstombrydning mulighed for at hjælpe med at rette ord og tekst i din header. Dette gør det muligt for ord til wrap omkring grafikken eller har grafikken vises bag ordene . Fra menuen "Format" , vælg " autofigur ", " slæbende Canvas " eller " Picture ". Derefter vælge "Layout " fanen for at finde de wraparound valgmuligheder.
9
Når alle elementer i dit brevpapir har den rigtige størrelse, farve , skrifttype og grafik , gemme dokumentet som en skabelon. Brug denne skabelon , hver gang du har brug for at oprette et brev eller et dokument , snarere end at åbne en ny fil i Word.