Microsoft Office har længe domineret erhvervslivet som standard produktivitet værktøjssæt til almindelige kontoropgaver. Word er et tekstbehandlingsprogram , der også omfatter mange færdige skabeloner til at organisere tekst på en side , inklusive tabeller. Du kan hurtigt oprette en pæn , klar-til- print telefonbog for din virksomhed eller organisation, der anvender en tabel i Word. Instruktioner
1

Launch Microsoft Word og oprette et nyt dokument .
2

Øg skriftstørrelsen ved hjælp af drop- down menuen i " Font " område langs toppen af vinduet. Denne øvre område af Word grænseflade kaldes båndet. Indtast en titel til din telefonbog , herunder navnet på den virksomhed eller organisation. Tryk på " Enter " og derefter klikke på " Normal " i " Styles " område af båndet for at reducere skriftstørrelsen igen.
3

Klik på "Indsæt " fanen over båndet . Lige under "Indsæt " fanen , klik på " Table ". Et gitter af hvide firkanter vises. Klik på det andet fra venstre på den øverste række til at lave en tabel med to kolonner : en kolonne for en persons navn , og en anden for hans telefonnummer. Angiv flere kolonner , hvis du har brug for at tilføje ekstra oplysninger til dine opslag . Tabellen vises under din mappe titel, og markøren placeres automatisk i det første felt .
4

Skriv navnet på den første person i dit bibliotek. Du behøver ikke alphabetize biblioteket selv , fordi Word kan gøre det for dig, når du er færdig. Tryk på " Tab " og derefter skrive personens telefonnummer. Tryk på " Tab" igen for at starte en ny række i tabellen , skal du skrive den næste persons navn , og fortsætte med at fylde biblioteket på denne måde , indtil den er færdig .
5.

Klik et vilkårligt sted i tabellen , og klik derefter på "Layout " fanen over båndet , hvis du vil alfabetisere dit bibliotek. Klik på " Sort ". I den dialogboks , der vises, sørg for at " Kolonne 1 " er valgt i "Sorter efter " drop- down menuen, og "Tekst" i "Type" -menuen. Klik på "OK ", og dit bibliotek er øjeblikkeligt alfabetiseres .
6

Klik et vilkårligt sted i tabellen , og klik derefter på "Layout " fanen for at fjerne en post fra telefonbogen . Klik et sted i posten , der skal slettes , og klik derefter på "Slet" i " rækker og kolonner " område af båndet. Vælg "Slet rækker " for at fjerne posten . Vælg flere Mappeindgange og bruge den samme kommando til at slette dem alle på én gang.
7

Klik et vilkårligt sted i tabellen , og klik derefter på " Design " fanen over båndet for at vælge en visuel stil til din mappe . Klik på en af ​​de stilarter er vist i "Table Style" område af båndet til at vælge det. Nogle af de stilarter tilføje farve til skiftende rækker af fortegnelsen , hvilket gør det nemmere at læse.
8

Tryk på " Ctrl -S " og derefter vælge en placering og et navn til din mappe , og klik på "Gem . "