Microsoft ( MS) Publisher, en desktop publishing program til Windows -baserede systemer , lader dig designe ikke kun publikationer til udskrivning, men også hjemmesider for at uploade til internettet. Programmet inkluderer endda et hjælpeprogram til at forberede din publikation til en kommerciel trykning service. Publisher grænseflader problemfrit med MS Word , så du kan dele publikationer med brugere , der ikke har Publisher , men har Microsoft Word. Når du ændrer din MS Publisher dokument til Word , kan du dele Word-dokumentet med andre via e-mail eller ved at gemme det på disken. Instruktioner
Ændring MS Publisher til MS Word - Kun tekst
1
Open MS Publisher ved at klikke på programmets ikon på din computers " Desktop " eller ved at klikke på "Start" og derefter på " Alle programmer "og derefter " Microsoft Publisher " .
2
Klik på" File "og derefter " Åbn " . Naviger til den mappe, der indeholder Publisher-fil , du ønsker at skifte til MS Word. Dobbeltklik på filnavnet for at åbne dokumentet.
3
Klik på " File " og derefter "Gem som" . Indtast et nyt navn til Publisher dokument , hvis det ønskes, i "File name "-feltet .
4
Klik på pil ned ved siden af " Gem som type" kassen. Vælg " Word 97-2000 & 6.0/95 - RTF ( * doc . )" . Klik på " Gem".
5
Klik på " OK" når du bliver bedt med budskabet , "Filen du valgte kun understøtter tekst. Den understøtter ikke grafik eller tegneobjekter . Vil gemme kun teksten denne publikation , skal du klikke på OK. Hvis du vil gemme hele publikationen , skal du klikke på Annuller og derefter vælge Publisher ( . pub) filtype. "
Bemærk , vil kun den tekst elementer i dit Publisher dokument blive gemt. Hvis du har brug for at ændre både tekst og grafiske elementer til Word , skal du udføre trinene i "Ændring MS Publisher til MS Word - Tekst og grafik " sektionen
Ændring MS Publisher til MS Word. - - Tekst og grafik
6
Komplet trin 1 til 2 i "Ændring MS Publisher til MS Word - Kun tekst " . afsnit
7
Klik på " File" , derefter " Gem som" . Indtast et nyt navn til Publisher dokument , hvis det ønskes, i "File name "-boksen.
Hvis du bruger Microsoft Publisher 2000 , klik på " File " og derefter "Opret websted fra Current publikation" . Klik på " Ja", når du bliver bedt om at køre " Design Checker " . Når "Design Checker " er færdig, klik på "Filer " og derefter "Gem som" . Indtast et nyt navn til Publisher dokument , hvis det ønskes, i "File name "-feltet .
8
Klik på pil ned ved siden af " Gem som type" kassen. Vælg " Webside ( * htm , . . * Html )" . Klik på "Gem".
Din Publisher dokument vil spare en Hypertext Markup Language (HTML) fil, som vil åbne inden MS Word med både tekst og grafiske elementer.