? Flow diagrammer kan du tilslutte trinene i en proces , så andre kan forstå, hvad processen indebærer. En klart designet flowdiagram vil være let at følge og forstå af folk, der ikke har nogen forudgående kendskab til den proces eller projekt, du arbejder på. En anden god måde at tænke på et flowchart er at forestille sig en bygning blueprint. Når præcist fulgt, kan et rutediagram forbinde handling skridt for store projekter og bidrage til at bringe en igangværende initiativ som en overtagelse eller fusion , til en vellykket afslutning . Flowdiagram Achievement

Projektledere , udviklere og designere skaber rutediagrammer ved starten af ​​en leverance . Opgaver, der kræver fem eller flere specifikke handling trin er bedst egnet til flow kortlægning. Kortene kan trækkes ved hjælp af en blyant eller ved hjælp af et program som Smart Draw, Flow Breeze, Flow Chart Maker , Microsoft eller Mac Word eller Excel. De skematiske designs viser tydeligt og forklare hvert trin af et projekt eller en opgave kortvarigt alligevel med detaljer nok til alle, der læser diagrammet for at vide, hvad der kræves næste .
Struktur

det første skridt er involveret i at designe et flow diagram er jotting ned i 1-8 ord de første handlingspunkter i projektet. For eksempel, hvis du var at skabe et flow diagram på hvordan man skriver en roman i et år kunne man begynde med " skabe karakterer , " " Define Setting " eller " Afslut et kapitel en uge . " Det næste skridt i at skabe et flow diagram er at identificere de mennesker, der vil starte, gennemgå og afslutte hvert trin i projektet . Går tilbage til at skrive en roman i et år, kan du tildele din søster til at skabe de navne og skitser til hver karakter , og din mor til at vælge den placering for hvor bogen vil blive fastsat . Hvert trin bør oprettes i kronologisk rækkefølge .

Symboler og figurer

handling trin og navnene på de personer eller afdelinger , der er ansvarlige for at fuldføre aktionen trin indtastes eller skrives inde figurer som trekanter, æsker eller rektangler . Større handling skridt er bedst indrammet inde større figurer . Hvis du opretter dit flow diagram ved hjælp af et program , kan de figurer kaldes " autofigurer " . Microsoft Excel har 27 autofigurer , som du kan bruge til at oprette dit flow diagram med . Diagrammer, der er oprettet med masser af white space mellem symbolerne er typisk lettere at læse og følge. Et flowdiagram proppet med symboler kan være et tegn på, at handlinger ikke er blevet tænkt grundigt nok. I disse tilfælde omdefinere handling trin , således at projektet flyder let og med klarhed fra trin til trin .
Forbindelseslinier

Efter handling skridt er identificeret , og symboler eller figurer er tegnet , forbindelseslinier føjes til diagrammet. Tænk på en forbindelseslinje som et tal eller et bogstav i en disposition. Under den første handling skridt vil være den første forbindelseslinie . Generelt en nedadgående pil eller en lige linje bruges som et stik. Hver figur er sluttet til en anden form eller handling skridt med en forbindende linie. Pile er gode, fordi de er nemme at følge og vise den retning, handlingen trin flow i. programmer er det muligt at klikke og trække forbindelseslinier til det område på flowdiagram , hvor du ønsker at deltage i en række tiltag skridt . < Br >
Begrænsninger

Flow diagrammer kræver, at du en liste over de oplysninger om et projekt eller en plan i et lille rum . Iværksættere eller projektledere , der er vant til at skrive ud lange , detaljerede handling trin kan finde ved hjælp af et flowdiagram for begrænsende . Hvis rutediagrammer vil blive trykt og deles med en organisations beslutningstagere , kan antallet af trin og former skal være nedsat med henblik på at udskrive diagrammet på en standard ark papir.
Fordele

flowdiagram er et fremragende værktøj til at bruge til at måle din beredskab til at levere et projekt. Værktøjet er også effektiv til overfladebehandling huller i en proces . Dette alene kan forhindre en person eller en virksomhed fra udgifter hundreder, tusinder eller endda millioner af dollars , før at indse, at et projekt enten ikke vil arbejde , eller selv om det virker , at projektet ikke vil give nok investeringsafkast (ROI ) for at være værd.