Udskrivning adresselabels i Microsoft Word er en utrolig værdifuld job færdighed. Selvom medarbejderne ofte bliver opfordret til at hjælpe med forsendelser på denne måde , mange har ingen idé om , hvordan man selv starte en sådan opgave. Læs videre for trin-for- trin instruktioner om , hvordan du bruger Microsoft Word til at oprette og udskrive adresseetiketter . Ting du har brug
En computer med Microsoft Word installeret og en printer hook-up
en printer
Etiketter, i størrelsen af ​​dit valg
En liste over navne og adresser
< br > Vis flere instruktioner
1

Køb labels:

kontorforsyninger som Staples sælger en bred vifte af peel - og -stick etiketter, der bruges til forsendelser. Find labelstørrelse af dit valg, kontrol for at sikre, at mærket på dit valg er Disse etiketter er mest kompatible med Microsoft Word
2

Opret en liste over kontaktpersoner i Excel " Avery ". . :

Hvis det er sandsynligt, at du bliver nødt til at oprette etiketter til det samme kontakter igen og igen, vil du ønsker at lagre den nødvendige kontakt info i et Microsoft Excel-regneark . Må ikke bekymre dig, hvis du aldrig har arbejdet i Excel før. Du bør ikke have en hård tid ved hjælp af dette program for at indtaste kontaktoplysninger. I Excel , oprette et diagram over kontaktoplysninger hjælp af de medfølgende celler. Dit første række celler bør indeholde overskrifter , eller " felter, " mærkning af oplysningerne i kolonnerne nedenfor. Eksempel felter for adresselabels er : Hej

fname - lname - ADD 1 - ADD2 -City- State- Zip

Når du har mærket dine felter , input kontaktoplysningerne herom , enten klippe og klistre . fra en elektronisk dokument eller omskriver info fra en papirkopi
3

Set Up Your Label Layout : Hej

Når du er færdig med at oprette din Excel-regneark , skal du åbne et nyt dokument i Microsoft Word , og find " Forsendelser " i værktøjslinjen. Dernæst skal du vælge " Labels " fra de muligheder, der vises. Du vil nu se en lille firkant med en bestemt type etiket. Klik her , og følg instruktionerne for at lokalisere mærket af Avery etiketter , du har købt. Hvis du ikke kender nummeret tildelt din type etiketter , kan du nemt finde den ved at kontrollere det øverste hjørne af den kasse, som etiketterne er indeholdt . Når du har angivet de etiketter , som du skal arbejde , er enige om at åbne et nyt dokument. Inden for det nye dokument , vil du bemærke en samling af kvadrater , én for hver etiket, du er til at udskrive
4

Flet din adresseliste : .

Næste skridt er ellers kendt som en " brevfletning. " Det kræver, at du flette dine kontaktoplysninger regneark med etiketten layout, du netop har oprettet i Word. Vælg " Tilføj modtagere " fra menulinjen. Word vil spørge dig, om du vil bruge et eksisterende dokument . Du bør vælge den gemte Excel-regneark , der indeholder dine kontaktoplysninger . Placere markøren i den første etiket på skærmen , klik på " Indsæt fletfelt . " En liste over de felter, du har oprettet i Excel vil poppe op . Anbring felterne inden etiketten i henhold til , hvordan du ønsker den trykte udgave af dine etiketter skal se ud. For eksempel, hvis du ønsker at placere modtagerens fornavn og efternavn på den første linje af etiketten anføres " fname ", derefter et mellemrum , derefter " lname ", og gå derfra.
< Br > 5

Next record : Hej

Excel, hver række , som i dette tilfælde indeholder en komplet adresse , betragtes som en " record ". Ved afslutningen af ​​dette projekt feltet titler, du bare placeres inden for dit første etiket vil blive erstattet med kontakt info tilhører din første post. Nu vil du fortælle Microsoft Word , at den anden etiket skal indeholde info tilhører den anden rekord, og så videre. Gør dette ved at vælge " Next Record" fra listen over marken valgmuligheder. Placer denne tekst ved begyndelsen af ​​den anden etiket . Nu kopiere og indsætte felterne fra den første etiket til den anden , efter "Next Record . " Hver følgende mærkat skal se lige som denne, så kopiere og indsætte , indtil du har fyldt en hel plade .
6

afslutte fletningen : Hej

Når hver etiket i arket er blevet befolket med marker , gå videre og fuldføre fletningen ved at vælge det relevante ikon fra proceslinjen. Et nyt vindue skal åbne op , udstiller det færdige produkt. Du vil se , at de felttitler er nu blevet erstattet med kontakt info , der er indeholdt i din Excel- regneark. Dette nye dokument er den fil , hvorfra du vil udskrive.
7

Print dine etiketter

Place et blankt ark etiketter i din printer. Vend tilbage til dit dokument og vælg " File " og derefter " Udskriv ".