Brevpapir giver dine breve et professionelt look. Dette er især vigtigt for en virksomhed . Brevpapir introducerer dig til folk og giver dem et billede af dig. Computere gør det nemt at designe brevpapir med tilgængelige design stilarter , elementer og farvemuligheder fundet på tekstbehandling eller desktop publishing programmer . Følg disse trin for at designe brevpapir på din computer. Instruktioner
1
Design et logo. Hvis din virksomhed allerede har en etableret logo , så skal du bruge det på dit brevpapir. Hvis du ikke har et logo , overveje at oprette en eller have en designet til dig. Et logo kan udtrykke din personlighed om det er lunefuld , kreative eller traditionelle . Du kan vælge en grafisk som dit logo.
2
Beslut hvilke oplysninger hører på dit brevpapir. Du vil sikkert gerne medtage en virksomhed eller personlig navn, adresse og telefonnummer. Gør dit navn skiller sig ud i nogle måde fra resten af oplysningerne . Andre oplysninger kan omfatte en web-adresse , slogan eller mission statement. Gør ikke din brevpapir for overfyldt eller læseren vil ikke se nogen yderligere. Hvis du opretter dit brevpapir i et tekstbehandlingsprogram , skal du placere oplysningerne i sidehoved og sidefod områder under " Sideopsætning ".
3
Prøv brevpapir information på forskellige placeringer på papiret - centreret eller på venstre eller højre hjørne. Husk, at det menneskelige øje starter i øverste højre hjørne. Fremhæv tekst på din computer, og vælg derefter justeringen. Ændre udseendet af hvordan tekst og grafik vises sammen ved at vælge tekstombrydning på dit billede værktøjslinjen. Hvis du bruger en sidefod så godt, foretage visse dens indstilling svarer til overskriften.
4
Vælg en stil, der yderligere identificerer personlighed i din virksomhed. Word brugere kan se på " Theme " under "Format " for forskellige design stilarter som artsy , global markedsføring eller poetisk. Style yderligere beviser din identitet sammen med et logo. Begrænse dig selv til en eller to skrifttyper i en brevpapir. Gør skrifttypen lidt anderledes end standard skrifttype, der anvendes i regelmæssig indhold. Hvis du vælger den samme skrifttype , måske en anden farve eller størrelse kan bruges i brevpapir.
5.
Vælg en farve ordning. Hvis du har brugt Word tema funktion, har standardfarver allerede blevet fastlagt. Tænk over, hvad farve vil henlede opmærksomheden på en attraktiv måde .
6
Vælg det papir, du vil bruge til dit brevpapir . En papirvægt på mindst 20 pounds er tyk nok, at folk ikke vil være i stand til at se gennem papiret .
7
Overvej at gemme dit brevpapir til en skabelon på computeren. Dette gør det let tilgængelig og giver dig mulighed for at oprette en tilpasset brev til enhver tid. Du ønsker måske at indsætte en dato felt som en del af brevpapir , hvis du vælger denne mulighed. En dato felt vil automatisk skifter hver gang du åbner brevpapir filen. Hvis du vil gemme som en skabelon , klik på " Gem filen som " og kigge i "Gem som type " for en skabelon valg. En anden mulighed er at arrangere en printer til at udskrive brevpapir til dig.