QuickBooks finansiel software giver en nem at bruge værktøj for virksomheder til at spore fakturaer og salg kvitteringer. Men mange brugere ikke forstår forskellen mellem fakturaer og salg kvitteringer. Når det bruges korrekt , fakturaer og salg kvitteringer give et præcist regnskab for virksomheden. Denne tutorial forklarer de væsentligste forskelle mellem salgsindtægter og fakturaer , som giver en klar forklaring på hver. Fakturaer

Fakturaer bruges, når en kunde ikke betaler selskabet på det tidspunkt, produkter eller tjenesteydelser sælges. Fakturaer kan leveres på det tidspunkt tjenester er afsluttet , eller med bestemte intervaller , som selskabet har sat op. Fakturaer er et middel til sporing kunder, der betaler kun en del af penge skylder på ethvert givet tidspunkt periode. Fakturaer kan blive sendt ud for at arbejde , der er afsluttet, og derefter faktureret gradvist. Hvis dette sker, vil alle betalinger til den progressive faktura vises. Dette giver kunden en opgørelse af leverede tjenesteydelser og betalinger foretaget alle på én klar faktura .

Brug af en faktura opretter en log over , hvor meget kunderne skylder selskabet. Denne information overføres til en debitorer rapport , der sporer , hvor meget hver enkelt kunde skylder . Fakturaer kan også anvendes ved hjælp af skøn . Skøn bruges til at give en omtrentlig omkostninger af emner og tjenester. Når en kunde accepterer at bruge dine tjenester eller købe emner fra din virksomhed, kan estimatet blive konverteret til en faktura. Eksempler på business mennesker, der bruger fakturaer fotografer, bygherrer og rådgivere .
Salgsindtægter

kasseboner bruges , når en kunde giver betaling på det tidspunkt, elementer eller tjenester er tilvejebragt . Salgsindtægter betragtes som " Point of Sale ". Varer eller tjenester er købt med nogen betalingsmåde accepteret af selskabet. Til gengæld modtager kunden en kvittering som bevis for fuld betaling. Hvis virksomheden ikke behøver at spore, hvor meget en kunde skylder , så salgsindtægter skal bruges

kasseboner kan anvendes, når virksomheden har ingen grund til at spore salg for hver kunde. . Registrering kan forenkles ved at optage alle salgsindtægter for et bestemt tidsrum på en enkelt kvittering. Kvitteringen bliver en oversigt over salget for den specifikke tidsperiode. Eksempler på virksomheder, der ville bruge salgsindtægter er restauranter , hår saloner og kæledyr levering butikker

Aging

Fakturaer vises på aldrende rapporter . Mens salgsindtægter gøre ikke . Den aldrende Rapporten kan derefter bruges til at kontakte kunder, der skylder penge. Fakturaer eller opgørelser kan sendes med jævne mellemrum at minde kunderne til at foretage en betaling.
Betalt Stempel

kasseboner viser et "Paid " stempel på skærmen på det tid, de er indtastet. Fakturaer kun vise "Paid " stempel når fuld betaling er modtaget. Mens dette er kun en visuel , det giver regnskabsmæssige personale et hurtigt overblik , når man taler med kunder eller gennemgå job.