En kunde kaldet til at spørge , hvorfor hendes ordre ikke omfatte alle bøf , som du faktureret hende. Hun troede, hun havde bestilt 10 pounds af bøf på $ 10 et pund , men hun beordrede 10 ounce af bøf på $ 10 en ounce. Enhver tid en kunde har til at ringe for at stille et spørgsmål om noget, der bør være klart angivet på fakturaen er en fiasko for at kommunikere. Du kan holde disse typer af kommunikations svigt sker ved at gøre dine fakturaer så klar og let at læse som muligt for dine kunder ved at oprette brugerdefinerede skabeloner til din virksomhed i QuickBooks . Instruktioner
tilpasse skabelonen
1

Open QuickBooks , klik på " Lister" i topmenuen og vælg "skabeloner" for at åbne skabeloner vinduet.
2

Klik de " Intuit Product Faktura " i venstre Name listen i Skabeloner vinduet. Klik på " Skabeloner " knappen i nederste venstre hjørne og vælg " Duplicate " for at oprette en kopi af Intuit Product Faktura .
3

Klik på " Faktura " i Select Skabelontype vindue og klik på "OK" -knappen for at vende tilbage til Skabeloner vinduet
4

Klik på " Kopi af : Intuit Product Faktura " . fil, du lige har oprettet på listen Navn i Skabeloner vinduet. Højreklik og vælg " Rediger skabelon " for at åbne Basic Customization vinduet med fakturaen aktive .
5.

Klik på " Administrer skabeloner " knappen i Basic Customization vinduet for at åbne Administrer skabeloner vinduet. Rediger navnet på skabelonen i " Template Name" feltet i højre "Preview "-boksen i Manage skabeloner vinduet. Klik på " OK" knappen, når du er færdig.
6

Klik på " Brug Logo" afkrydsningsfeltet i Basic Customization vinduet for at åbne Vælg billede vinduet, hvis du ønsker at tilføje et logo. Naviger til din billedfil , skal du markere det og klikke på "Åbn "-knappen for at føje den til din faktura.
7

Klik et farveskema i Grundlæggende Tilpasning , og klik på "Anvend Color Scheme " knappen . Gøre dette, hvis du vælger at bruge et farveskema andet end standard sort.
8

Ændre skrifttypen for noget element i den skabelon ved at vælge dette element i " Change Font For" boksen til venstre side af Basic Customization vinduet og klikke på " Change Font "-knappen. Klik på " OK" knappen, når du har foretaget alle de ønskede justeringer.
9

Klik på afkrydsningsfelterne ud for alle informationer i Company & Transaction Information afsnit af Basic Customization vinduet. Klik derefter på "Opdater oplysninger" knap for at redigere oplysningerne i selskabets Information vinduet. Klik på " OK" knappen, når du er færdig for at vende tilbage til det grundlæggende Customization vinduet.
Specialiserer Skabelon for Meat
10

Klik på " Yderligere Customization " knappen bunden af ​​Basic Customization vinduet for at åbne Yderligere Customization vinduet.
11

Klik på " kolonner " fanen i Ekstra Tilpasning vinduet og ændre etiketten for " Mængde " til "vægt ". < br >
12

Klik begge afkrydsningsfelterne ud for "Andre 1 " i " kolonner " fanen af tillægsaftalen Tilpasninger vinduet for at aktivere denne kolonne på skærmen og på tryk. Navngiv kolonnen "Type " og bruge denne kolonne til at beskrive den type vægt, såsom pounds og ounces .
13

Rediger kolonnen Rækkefølge i " Kolonner " fanen af tillægsaftalen Specialtilpasninger vinduet til rækkefølge, der er mest behageligt for dig, når du indtaster fakturaer og i hvilken rækkefølge du vil have kolonner skal vises på den udskrevne faktura.
14

Edit yderligere overskrifter eller kolonner på dine specifikationer for en kød faktura ved at klikke på den relevante fane i Ekstra Tilpasninger vinduet og foretage ændringer.
15

Klik på " print Preview" knappen for at åbne vinduet Vis udskrift for at se, hvordan fakturaen ser på tryk. Klik på " Udskriv" -knappen for at gennemgå en papirkopi af din faktura.
16

Foretag yderligere ændringer i den ekstra Customization vinduet. Klik på " OK" knappen, når du er færdig for at vende tilbage til det grundlæggende Customization vinduet.
17

Klik på " OK" knappen, når du er færdig for at gå tilbage til listen Skabeloner vinduet.
< br > 18

Klik reviderede faktura på listen Navn , og klik på "Åbn Form" -knappen i nederste venstre hjørne af skabeloner vinduet for at indtaste en faktura ved hjælp af skabelonen.
< br >