Ingen knap eller indstilling i en QuickBooks software er mærket "Flet Companies ". Det betyder ikke, det er ikke muligt . Hvis din virksomhed har for nylig købt en anden virksomhed, der også bruger QuickBooks ville en manuel indtastning af hver transaktion være mere end en kedelig opgave. Gennem brug af en Dataoverførselsredskab integreret softwarepakke , kan man flette en QuickBooks selskab fil med en anden . Det er vigtigt at forberede både virksomhedens filer for denne overførsel , og dette gøres ved at bruge den klasse funktion i QuickBooks . Ting du skal
dataoverførselsredskabet program
QuickBooks filer for hver virksomhed
Vis Flere Instruktioner
ruste virksomheden Files for Merger
1

Åbn først QuickBooks selskab fil. Aktiver Class funktionen ved at klikke på knappen "Rediger" placeret på den øverste menulinje. Når menuen ruller åben, skal du klikke på " Preferences " og derefter vælge " Accounting " fanen , når " Preferences " åbnes. Sæt et flueben i " Brug class sporing " boksen.
2

Opret to klasser , én for hver virksomhed. Klik på "Liste " i den øverste menubjælke . Rul ned til " Class List ", og klik. Hvis klassen funktionen allerede er i brug , bliver du nødt til at tilføje de to nye klasser, og tildele hver enkelt transaktion til en af ​​de nye klasser . Hvis Bob Hat Store køber Judys skoforretning , ville én klasse være " Bobs " og den anden " Judys ".
3

Tildel hver transaktion til den relevante klasse . Klassen kolonne er sidste kolonne over på den højre side af fakturaer , salg kvitteringer, regninger og alle andre QuickBooks former . Når du har tildelt alle Bobs Hat Store transaktioner til en " Bobs " class , gentag proceduren for det andet selskab fil.
Brug Dataoverførselsredskab
4

Download Access Runtime Engine. Hvis du ikke har Microsoft Access -program installeret på din computer , bliver du nødt til at hente Access 2000 Runtime Engine. Installer programmet ved at klikke på " ARTinstall.exe " fil .
5.

Download Dataoverførselsredskab gratis prøveperiode. Den version af DTU skal være det samme år versionen QuickBooks versionen dit firma filen er på . 2010 DTU til 2010 QuickBooks og så videre. Denne gratis prøveversion vil tillade dig at overføre to transaktioner af hver datatype.
6

Købe Dataoverførselsredskab software. Efter den gratis prøveperiode er overstået , skal du indtaste i betalingsoplysninger. Når betalingen er behandlet, vil du modtage en mail med registreringen oplysninger, du har brug for at begynde at bruge programmet. Betaling med enten PayPal eller et kreditkort, vil fremskynde den tid involveret i at få dit program kører.
7

Åbn Dataoverførselsredskab programmet, når det er installeret. Bemærk, at der er syv bokse . Den første er for "Source Company ", som er det selskab, hvorfra data overføres. Den anden er "Destination Company ", som er det selskab, som data overføres . Brug " Tilføj /Rediger " knappen for at finde de relevante selskab filer og sætte dem i den rigtige kasse . Den tredje boks afslører selskabet i QuickBooks der aktuelt er åben , hvilket burde være "Source Company. " Den fjerde boks er , hvor du vælger hvilke data, du ønsker at overføre . Dette kan for fakturaer , salg kvitteringer. Den femte boks giver dig mulighed for at vælge et datointerval for alle transaktioner, der skal overføres .