Logning på QuickBooks er den samme procedure , uanset hvilken version eller år QuickBooks bliver brugt . Du skal oprette en brugerprofil til dig selv under Administrator profil og for hver person , der vil blive adgang til QuickBooks programmet. Hver bruger kan oprette sin egen adgangskode for at forhindre andre i at få adgang til virksomhedens fil ved hjælp af deres profil . I 2010 QuickBooks tillader dig at tilføje din revisor som bruger uden opkrævning ekstra licensafgift . Når det er blevet sat korrekt op , vil brugerne logger ind med deres adgangskoder og brugernavne . Instruktioner
1

Åbn QuickBooks -fil. For mere end én bruger at logge på QuickBooks , skal du først oprette brugerkonti. Som standard bruger, der bruges til at åbne QuickBooks selskab filen er " Admin ". Klik på " Company" -menuen når vinduet åbnes , skal du rulle ned til " Opsætning Brugere og adgangskoder " knappen og klik på " Tilføj bruger " knappen.
2

Indtast brugernavn. Holde brugere af QuickBooks -fil adskilt af navn vil hjælpe i at kunne spore, hvilke medarbejder indtastet hvilket transaktion. Vælg det brugernavn, der adskiller hver bruger. Tillad brugeren at vælge deres egen adgangskode, som de vil holde for sig selv og indtaste dette kodeord på dette vindue. Hvis den bruger, du tilføjer , vil være i QuickBooks filen samtidig med en anden bruger , skal du klikke i boksen , "Tilføj denne bruger til min QuickBooks licens. "
3

Opsæt brugeren adgang for hver bruger. Nogle brugere vil ikke have adgang til alle områder af QuickBooks . Vælg "Selected Areas " mulighed for at begrænse deres eksponering til følsomme kundedata . Klik på knappen "Næste" . De næste 10 sider vil yderligere begrænse adgangen til brugeren har til kunde og virksomhed finansielle data. Afgøre, hvilke områder den enkelte bruger vil have adgang til , og klik på " Finish" når du er færdig .
4

Luk ud QuickBooks selskab fil. Genåbne virksomhedens filen og et nyt vindue vil poppe op . Log ind ved at indtaste den nye brugers navn i " Name" feltet . Har den nye bruger indtaste sin valgte adgangskode og klik på " Ok" for at få adgang til QuickBooks -fil. Den begrænsede adgang version vil åbne og i udseende vil være identisk med den Admin fil, du bruger. Ethvert forsøg på at åbne et begrænset område vil resultere i en advarsel boks åbning, og handlingen vil ikke være tilladt.
5.

Opsæt en firma -fil for kun én Admin-bruger . Hvis du ikke har andre brugere i din virksomhed, kan du slette brugerprofiler , du har oprettet. Dette gør det nemt at logge på virksomhedens filen , da der vil være behov for at holde brugerne adskilt og ingen grund til at oprette adgangskoder. Hvis der kun er én administrator , vil selskabet filen automatisk åbne uden log- in skærmen .
P Hvis der er andre brugere , og de er at bruge programmet på samme tid, skal du oprette en profil og password for hver enkelt . Dette tvinger dem til at bruge login- skærm for at bruge programmet.