The Class funktion er en af ​​de mindst udnyttede af alt QuickBooks funktioner. The Class funktion bruges i en række forskellige måder at holde styr på transaktioner, køb eller salg ved at tildele en anden identificere udpegning til transaktionen. Nogle virksomheder bruger klasser for at identificere placeringen af transaktionen, hvis den har mere end ét sted . Andre bruger klasser til at identificere forretningsområde hvor transaktionen finder sted. For eksempel kan en restaurant /catering firma vil tildele klasser til at udpege den indkomst, der genereres af restauranten og ved catering separat, således at en resultatopgørelse kan genereres for hver sektion af sin virksomhed. Instruktioner
Brug Class Feature at spore Programmer
1

Opret en ny klasse for hvert program , der genererer donationer til nonprofit . Klik på " Lister " knappen på den øverste menubjælke . Dette vil åbne op for klassen listen. Klik på nederste venstre " Class " knappen og derefter på knappen "Ny" . Mange almennyttige institutioner har flere programmer, der både er indtægtsgivende ( donationer ), og har udgifter. Kirker , for eksempel , vil have evangelisering, ungdoms-og missioner programmer. Oprettelse af en klasse for hver af disse vil give dig mulighed for at holde styr på alle donationer eller udpegede gaver til hvert program, og for at holde styr på udgifterne til hvert program .
2

Udpeg hver transaktion til den pågældende klasse til hvilken det er forbundet . For donationer , ville klassen indtastes i Donation form på fjerde kolonne fra venstre. For udgifter , ville klassen opføres under Udgifter fanen og i sidste kolonne i skrive checks skærmen. For eksempel . En kirke medlem donerer $ 300 til missioner i kirken Programmet for unge køber en $ 300 Vacation Bible School pensum. $ 300 udpegningen missioner er indspillet på Donation formular. De udpegede midler kan ikke anvendes til et andet program end det, som de blev udpeget . Ved hjælp af disse betegnelser vil holde disse transaktioner adskilt som loven kræver for nonprofit selskaber.
3

Opret underklasse poster for flere programmer under én klasse . For eksempel kan den større missioner programmet har flere missionærer der støttes. Under det overordnede klasse, Missions , oprette en underklasse for hver enkelt missionær. Dette gøres på samme måde, du oprettede klassen til at begynde med. Når du tilføjer en ny klasse i klasse List vinduet kontrollere en lille boks til at oplyse, om dette er en underklasse . Dette vil tillade et indblik i de samlede bliver givet til missioner , med mulighed for at holde hver eneste missionær donationer adskilt.
Brug Class Feature at spore steder
4

Opret en klasse for hver enkelt placering af en større organisation , som en organisation, der bruges flere steder til genbrugsbutikker , suppekøkkener og børnepasning for de fattige. Af skattemæssige rapportering , vil det være nødvendigt at holde nøje styr på hvert sted. For en organisation med fire genbrugsforretning steder, kan de klasser adskilles med ét ord betegnelse , der adskiller dem fra de andre (for eksempel Nord-, Vest , Uptown og Downtown) .
5.

Tildel alle udgifter til den korrekte placering. Husleje, løn og forsyningsselskaber er eksempler på alle udgifter hvert sted kan have. Hvis hver placering er den samme type placering (såsom en genbrugsforretning ) , ville udgifterne være ens nok til at have en QuickBooks selskab fil og blot bruge Class funktion til at adskille dem .
6

Tildel alle donationer eller indtægter til den korrekte placering. I tilfælde af en kirke , er de donationer , der kommer i ikke i bytte for en vare eller tjenesteydelse , som det ville være tilfældet i en genbrugsforretning . Selv om det er en nonprofit organisation, kan en genbrugsforretning overveje de penge givet for brugte varer som indtægterne. Denne information kan tillade organisationen at gøre en passende beslutning bør udgifterne begynder at overstige indtægterne eller donationer .