En virksomhed uden et budget er som et skib uden ror . Det kan være at flytte hurtigt, men med ingen kontrol over retning, katastrofe væve. QuickBooks tillader små virksomhedsejeren at oprette et budget for at hjælpe med at guide de udgifter og beslutningstagning af ejerne. Brug af budgettering funktion tager en lille smule forberedelse og en idé om, hvor du gerne vil din virksomhed til at være i slutningen af måneden, kvartalet eller året . Instruktioner
1

Klik på fanen Virksomhed placeret i den øverste menulinje . En anden menu vil poppe op - vælg " Planning & Budgetlægning " knappen og derefter klikke på " Set Up Budgetter " knappen
2

Klik på "Opret ny Budget " knappen. . Det er placeret i øverste højre hjørne af "Set Up Budgetter " skærm. Når " Opret en ny Budget" vises , skal du angive det år, hvor du opretter budgettet.
3

Vælg budgettet type. Der er to typer af budgetter. Den første er " Resultatopgørelsen ", som vedrører alle finansielle aktiviteter vedrørende indtægter og udgifter. Den anden er " Balance ", som vedrører alle de ultimoværdien i aktiver og passiver konti. De fleste budgetter er i resultatopgørelsen typen simpelthen fordi det er den nemmeste budget til at planlægge .
4

Tilføj andre kriterier til at nedbryde budgettet i overskuelige kategorier. De to muligheder for resultatopgørelsen type omfatter nedbryde budgetter kunder eller job eller klassen. Tilføjelse detalje for kunderne eller job er en mulighed for virksomheder, der har faste kunder. Et budget er baseret på klassen afhænger af den funktion, du tildelt klassen kategori.
5.

Vælg en metode til at skabe et budget. Der er to metoder til at gøre det. Den første er " fra bunden" metode, som kræver, at du manuelt at indtaste beløbene for hver konto , du ønsker at spore i et budget . Den anden er "From foregående års data "-metoden. Hvis din virksomhed er blevet indtaste data i et år eller længere, vil denne anden metode befolke et budget for næste år med lignende tal fra det foregående år.
6

Enter i månedlige beløb for indtægter og udgifter. Hvis du har valgt "fra bunden" metoden , se på hver enkelt konto og indtaste et månedligt beløb, du forventer at gøre indkomst fra forskellige kilder. Indtast i mængder du planlægger at bruge for udgifter for hver konto. Hvis du har valgt den anden metode, vil estimater af disse beløb udfylde for næste års budget.
7

Brug copy- tværs funktion for lignende månedlige beløb . Hvis for eksempel din regelmæssige månedlige udgifter til leje lig $ 1000, indtast $ 1.000 og klik på copy- tværs -knappen for at udfylde hver måned automatisk.
8

Justér række beløb. Den " Adjust Row Beløb " knappen vil give dig mulighed for enten at øge eller mindske de budgetterede beløb i hver række individuelt. Det vil også give dig mulighed for at bruge enten en procentdel eller et fast beløb i dollar . Dette vil tillade dig at se " hvad hvis"- scenarier og planlægger at nedsætte udgifter eller vise dig, hvor meget mere indtjening er nødvendig for at tjene de overskud, du har brug for.
9

Plan for næste års budget. Brug oplysningerne i budgettet til at se, hvis der måske var for meget brugt på useriøst emner eller se hvorfra indtægtskilde den højeste profit kommer . Skøn hvilken slags indtægter du vil være nødvendigt at tage højde for en stigning i udgifterne til 5 procent ved at justere række beløb.