Skat tid kan være en stressende tid af året for virksomhedsejere med ansatte, men Peachtree hjælper med at reducere nogle af denne stress. Udviklet af Sage, Peachtree er regnskabs software, der hjælper virksomhedsejere administrere det finansielle aspekt af deres virksomhed. En del af denne finansielle forvaltning omfatter årets udgang opgaver , ligesom udskrivning W-2 formularer til dine medarbejdere. De følgende instruktioner gælder kun for versioner 2008 og senere . Hvad du har brug
Computer
Printer
Peachtree program
Sage s 4 -Up W- 2 former
Vis Flere Instruktioner
1

Åbn Peachtree programmet fra skrivebordet. Klik på " Rapporter og formularer" i valgmulighederne i venstre side af hovedvinduet. Klik på " Formularer " knappen og derefter vælge " Skat Forms " fra drop -down menu. Dobbeltklik på " lønskat Forms " i den næste menu .
2

Vælg den aktuelle arkivering årets W- 2 i det vindue, der viser de tilgængelige former. For eksempel, for 2009 skat sæson ville vælge " 2009 W-2 " som en passende form .
3

Klik på "Næste ", når opsætningsguiden åbnes. Kontroller, at din virksomhed er korrekte , og klik derefter på "Næste ", som vil bringe et vindue for statslige og lokale skatter. Kontrollere oplysningerne , hvis relevant.
4

Klik på " Næste" for at bringe vinduet op til flere datafiler. Hvis du ikke er at kombinere virksomheder, der bruger den samme føderale id , klik på " Nej" og derefter " Næste" for at åbne en W- 3-vinduet .
5.

Indtast de relevante oplysninger i boksene , og klik derefter på "Næste". I det næste vindue , svare ja eller nej til spørgsmål og klik på "Næste". Kontroller medarbejderen oplysninger er korrekte i tilberedningsvirksomheden vinduet og klik på " Næste". Hvis statens lønninger er korrekte i det næste vindue , klik på " Næste".
6

Klik på "Vælg My Own Options" i trykning vinduet. Klik på boksen for at tilføje flueben ved siden af ​​de følgende valgmuligheder: "Print Medarbejder W-2s ", " Print Federal W-2s og W -3s ", " Print State W-2s og W -3s " og " Udskriv Employer Copy". Klik på "Næste ", når du er færdig.
7

Load det 4- Up W-2 formularer i printerens papirbakke. Klik på "Næste " for at åbne et trykkeri bekræftelsesside og klik på " Næste". Klik derefter på " Print Final ". Klik på " OK" fra papiret advarsel pop- up -vinduet.
8

Klik på " Next Step " i næste vindue og derefter klikke på "Print Final " fra W- 2 Kopier Et vindue . Når en værktøjslinje vises , klik på " Next Step ". Klik på " Udskriv Final " for at udskrive W- 3 formular.
9

Klik på " Next Step " i næste vindue og derefter klikke på " Print Final ", hvis du udskriver et statsform . Klik på "Next Step ", og klik derefter på "Next Step" igen, hvis du har state regneark vises. Klik på " Udskriv Final " i arbejdsgiverens W-2 -vinduet og derefter klikke på "Next Step ". Luk ud af programmet , når du er færdig.