Et estimat beskriver det arbejde, du kan gøre, eller de produkter, du kan give til en kunde , og til hvilken pris. Konvertering af et estimat for en faktura kan hjælpe dig med konsekvens og nøjagtighed. Ved hjælp af denne metode til at fakturere poster en kunde tidligere har modtaget i et estimat for sikrer, at kunden betaler for , hvad han aftalt at da han gennemgik skøn. Konvertering af et estimat for en faktura sparer du tid , fordi fakturaen er en kopi af din vurdering . Instruktioner
1
Åbn QuickBooks . Hold "Ctrl "-tasten og tryk på " F" for at åbne " Find " vinduet. Klik på " Simple" fanen. Vælg " Vurdering " fra pull- down menuen under " Transaction Type" og indtast alle andre variabler, som vil hjælpe dig med at finde din vurdering . Klik på "Søg" knappen. Dobbeltklik på estimatet du vil gøre til en faktura for at åbne skøn i "Opret Skøn " vinduet.
2
Klik på " Opret faktura " ikonet på den øverste linje på "Opret skøn " vinduet for at åbne " Opret Progress faktura Baseret på Vurdering "vinduet.
3
Vælg" Opret faktura for hele estimat (100%) i feltet "Opret Progress faktura Baseret på Vurdering "dialogboksen til at fakturere hele beløbet af estimatet . Klik på" OK " knappen for at åbne " Opret faktura " vindue med en ny faktura allerede udfyldt med alle de oplysninger og beløb fra den overslaget. Klik enten på" Gem og luk "knappen eller "Gem & Ny " for at gemme fakturaen.
4
Vælg "Opret faktura for en procentdel af Hele Vurdering " og skrive en procentdel beløb at fakturere en procentdel af estimatet beløb. QuickBooks vil tilpasse mængderne med den procentsats , du indtaster. for eksempel, hvis du sender en kunde et skøn på 100 punkter , at fakturere for 80 procent af citatet , vil fakturaen liste 80 varer i stedet for 100 varer . Klik enten på " Gem & Luk "knappen eller " Gem & Ny "for at gemme fakturaen.
5.
Vælg" Opret faktura for udvalgte poster eller til forskellige procentsatser for hvert emne "i " Opret Progress faktura Baseret på Vurdering "dialogboksen , hvis du ønsker at tilpasse taksterne for forskellige mængder af forskellige elementer. Klik på" OK " knappen for at åbne " Angiv Faktura beløb for elementer på Vurdering "dialogboksen . for hvert punkt noteret på estimatet , kan du angive" antal "( kvantitet) , " Rate "og" Beløb ", eller du kan indtaste " Curr % "( procent) af den oprindelige estimat du vil oplade på fakturaen. Klik på" OK " knappen, når du er færdig til at åbne "Opret Fakturaer " vinduet. du kan også ændre de mængder for hvert element i kolonnen "Mængde" i feltet "Opret Fakturaer " vinduet. Klik enten på " Gem og luk " knappen eller "Gem & Ny " knappen , når du er gjort.
