QuickBooks giver brugerne mulighed for at spore business regnskab på en detaljeret måde , hvis oplysningerne er indtastet korrekt. Programmet giver forskellige muligheder for lastning data og den bedste måde at komme ind hver type transaktion ved hjælp af interfacet specielt designet til denne type oplysninger . For eksempel bør en virksomhed, der udsteder fakturaer , modtager betaling og gør indskud indtaste hver transaktion individuelt , snarere end blot indikerer, at pengene var indsat på en bankkonto. Sporing specifikke kundeoplysninger, faktura og bill datoer og andre detaljer vil forbedre din rapportering kapaciteter . Ting du skal
kontoudtog kreditkort erklæringer Fakturaer og salgsboner Bills og indbetalingskvitteringer
Vis flere instruktioner
1

Track regninger modtaget ved hjælp af " Enter Bill "-funktionen . Ud over at indtaste den dato , leverandør og mængden og vælge en udgiftskonto , kan du vælge en bestemt kunde og job.
2

Indtast regningen betalinger med " betale regninger "-funktionen. Du kan betale flere regninger for en leverandør på et tidspunkt , og angive, hvilke bankkonto eller kreditkort til brug for betaling.
3

Load oplysninger for hver faktura ved hjælp af " Opret faktura " valgmulighed. Du vil udfylde kundeoplysninger, datoen for fakturaen og de ​​emner, du er fakturere kunden for . Disse elementer kan indlæses på forhånd, eller som du har brug for dem, mens du opretter fakturaen og omfatter både produkter og service poster.
4

Angiv modtagelse af betaling fra en kunde for en faktura ved hjælp af " modtage betalinger " funktion. Vælg de fakturaer, som betalingen skal anvendes imod. Du kan gøre disse selvom kunden ikke har betalt en faktura helt eller betaler for flere fakturaer med 1 betaling.
5

Optag indskud til din bankkonto ved hjælp af " Optag Indlån " skridt. Vælg hver betaling indgår i pant . Angiv eventuelle yderligere beløb , der deponeres . Du har også mulighed for at indtaste oplysninger om cash back fra depositum .