Microsoft Access -butikker , ændrer og viser oplysninger i en tilpasset grænseflade. Strukturen begynder med borde, som lagrer oplysninger og ligner regneark. Men Access kan du oprette flere relaterede tabeller , der linker til hinanden , reducere redundans og øge dataintegritet. Alle andre genstande, herunder forespørgsler, formularer og rapporter, er værktøjer, der giver dig mulighed for at beslutte, hvordan man se og ændre disse oplysninger. En database effektivitet er afhængig af styrken af ​​bordene, så tilbringe tilstrækkelig tid på at organisere borde, før man går videre til andre objekter vil spare tid i det lange løb . Instruktioner
1

Åbn Microsoft Access og vælge en skabelon fra "Tilgængelige skabeloner " eller oprette en ny database ved at vælge " Tom database " eller "Blank Web Database " option på hovedskærmen . Skabeloner er tilgængelige fra Microsoft Office online og kan få dig i gang ved at generere de grundlæggende elementer i en database. Gem databasen i et filformat, der er kompatibel med alle computere og brugere .
2

Opret nye tabeller ved at klikke på "Opret " fanen af båndet øverst på siden og vælge " Table . " Tilføj dine felter ved at klikke på drop -down feltet ud for " Tilføj felt " på banen overskrift. Navngiv dit område , og vælg datatypen med dette værktøj .
3

Importer alle data, du har fra Microsoft Excel ved at vælge " Eksterne data " fanen af båndet og klikke på " Excel " under "import" menupunkter. Du kan importere data ind i en af ​​de tabeller, du netop har oprettet , eller som en ny tabel . Hvis du importerer en Excel-regneark som en ny tabel , vil feltet overskrifter matche feltet overskrifter i regnearket.
4

Tilpas visning af dine data ved at oprette forespørgsler til at vise oplysninger baseret på kriterier . Under "Opret " fanen , klik på " Query " og gå gennem trinene til at definere en forespørgsel baseret på en eller flere tabeller. Bruge forespørgsler til at se begrænsede data fra et bord eller kombinere oplysninger fra flere tabeller for at se relaterede oplysninger.
5.

Opret formularer til at tilføje , slette og ændre poster ved at vælge " Formular Wizard" på "Opret "fanen. I mange databaser giver formularer den bedste interface til indtastning af data , fordi de tillader tilpassede filtrering, sortering og organisere information. De giver dig også mulighed for at se relaterede oplysninger fra flere kilder på én skærm , så du kan krydsreferere information uden at skifte objekter.
6

Generer rapporter for at se data på en enkel eller tilpassede måde . Brug " Rapport Wizard" på " Create " fanen for at generere fakturaer , kvitteringer, salgsrapporter og andre almindelige dokumenter. Skift til rapportens " Design View " for at tilføje diagrammer til at opsummere data , ændre teksten og tilpasse rapporten layout.