Microsoft Access er mest nyttig som en relationel database , når du kan finde de oplysninger, du har brug for . Access indeholder flere muligheder for at navigere mellem optegnelser samt navigere mellem tabeller , forespørgsler, formularer og beretninger gennem piltaster . Forskellige objekter giver lidt forskellige navigationsmuligheder , hvor nogle giver mulighed for tilpasning og andre gør ikke. Uanset om du bruger de indbyggede navigationsknapper eller oprette din egen , kan du finde dine data i Microsoft Access med disse værktøjer . Tabeller og forespørgsler

postvalg værktøjslinjen nederst på siden giver den mest straight -forward rekord navigation. Det giver dig mulighed for at vælge det første eller sidste post , frem og tilbage én post ad gangen eller springe til et bestemt sidetal. Du kan også oprette en ny rekord eller søge efter poster baseret på visse kriterier. For at søge efter flere poster baseret på nøgleord , skal du trykke på CTRL + F for at åbne " Find og erstat " vinduet.
Forms

Ud over den indbyggede værktøjslinje , formularer giver tilpassede rekord navigationsknapper , som er tilgængelige via formularen er " Design View ". "Find og erstat " vinduet er også tilgængelig på formularer , så du kan søge efter en eller flere poster med søgeord . Forms også give dig mulighed for at tilføje en drop- down combo boks til at søge efter poster placeret på visse områder , såsom " Efternavn " eller " Medarbejder-id -nummer. " Dette værktøj øger tilgængeligheden for slutbrugeren , og er skabt ved at indsætte en kombinationsboks en vælge " Find en Record på min Form" valgmulighed, når du bliver spurgt.
Rapporter
< br >

forskellige visninger af en rapport giver forskellige rekord navigationsmuligheder . I "Rapport View ", "Find og erstat " vinduet er aktivt og giver dig mulighed for at søge efter en eller flere poster med søgeord . Men betyder det ikke vise postvalg værktøjslinjen. Alternativt "Print Preview" visning viser den rekord udvælgelse værktøjslinjen men er ikke søgbare med " Søg og erstat " vinduet. Disse forskelle er repræsentative for rapportens begrænsede interaktivitet .
Naviger Objects

Access giver flere muligheder for at skifte mellem forskellige objekter i databasen . For et begrænset udvalg af almindeligt anvendte formularer og rapporter , kan skabe en navigationsstyring være en god løsning . Ny til Access 2010, det virker på samme måde som omstillingsbord Access 2003 , der tjener som en primær form, der kan åbne ved opstart . For at oprette en Navigation Form , oprette en ny formular , og vælg " Navigation" fra valgmulighederne. Adgang helst tabel , forespørgsel, formular , rapport eller makro er mulig via navigationsruden i venstre side af skærmen. Det kan minimeres , når den ikke er i brug eller maksimeret at liste alle objekter i databasen.