Microsoft Access er en database program, du bruger til at gemme data i tabeller, der består af kolonner og rækker . Du kan bruge en rapport til at organisere disse data til at præsentere data på en bestemt måde , eller du kan bruge en forespørgsel til at søge i oplysningerne . Du kan bruge forskellige typer af forespørgsler , herunder " Count" forespørgsel, der tæller antallet af værdier gemt i et element. Du kan også bruge " Count" forespørgslen til at tælle antallet af værdier i en kombinationsboks. Instruktioner
1

Gå til din Microsoft Access-database -fil , og dobbeltklik på den for at åbne databasen i Access.
2

Klik på " Forespørgsler " i " objekter" kolonne til venstre side af skærmen, og dobbeltklik på "Opret forespørgsel ved hjælp wizard " valgmulighed.
3

Klik på drop -down menuen under "Tables /forespørgsler " at vælge din kilde bordet.
4

Vælg felterne fra " Tilgængelige felter " vindue, som du vil medtage i din forespørgsel, og klik på ">" knappen for at tilføje dem til "Selected Fields "vinduet. Klik på knappen "Næste" .
5.

Type " Count" i tekstfeltet øverst på skærmen, og vælg " Rediger forespørgslen design ", og klik på knappen "Udfør" .
6

Klik på " totaler "-knappen på værktøjslinjen , klik på " Indsæt" i toppen af ​​skærmen og vælge " kolonner".
7

Klik på drop- down menuen i " felt " rækken , og vælg det felt, der vil blive genstand for din tæller forespørgsel.
8

Klik på drop -down menuen i " Total" rækken, og ændre værdien til " Tæl ".
9

Højreklik på den nye kolonne , og vælg " Egenskaber " valgmulighed. Type " Count " i " Caption " rækken , og tæt på " Field Properties " vinduet. Gem din forespørgsel, og luk forespørgslen vinduet.
10

Klik på " Rapporter " i " objekter" kolonne og dobbeltklik på "Opret rapport ved hjælp wizard " valgmulighed.
< Br > 11

Klik på drop -down menuen under "Tables /forespørgsler " og vælg " Forespørgsel: Count Query " . option
12

Klik på " >> " for at tilføje alle af felterne til "Selected Fields " vinduet, og klik på knappen "Næste" fem gange.
13

Type " Count Report" i tekstfeltet øverst på skærmen , skal du vælge " Rediger rapportens design ", og klik på knappen" Udfør " .
14

Klik på" Wizard " knappen i toppen af værktøjslinjen , og klik på" Combo Box " -knappen.

15

Klik på knappen "Næste" , vælg " Forespørgsler " valgmulighed nederst i vinduet og vælg " Count Query " valgmulighed. Klik på knappen "Næste" .
16

Vælg " >> " for at føje alle felterne til kombinationsboksen , og klik på knappen "Næste" fem gange.

17

Indtast et navn til din kombinationsboks og klik på knappen "Udfør" .
18

Klik på linjen under " rapport sidefod" for at udvide afsnittet , og vælg " Text "fra værktøjslinjen.
19

Type " = Sum ( CountofXXX ) " og erstat " XXX " med området i din kombinationsboks , hvor du vil køre optællingen forespørgslen.
< br > 20

Højreklik øverst i vinduet og vælg "Layout Preview" valgmulighed. Din tæller forespørgsel resultater vil vise nederst på siden.